Kế toán nội bộ công ty kinh doanh thương mại

Ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi phát sinh hằng ngày.
Theo dõi tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các tài khoản thanh toán của công ty.
Kiểm tra đề nghị thanh toán, chứng từ thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng trước khi trình phê duyệt.
Đối chiếu số dư thực tế với sổ theo dõi; làm rõ nguyên nhân khi có chênh lệch.
Tổng hợp doanh thu theo kênh bán hàng, shop và kỳ báo cáo.
Đối soát đơn hàng, doanh thu trên hệ thống, phí sàn, quảng cáo nội sàn, voucher, hoàn tiền và tiền thực nhận.
Theo dõi các khoản sàn chưa thanh toán; phát hiện và báo cáo các giao dịch thiếu, sai hoặc treo lâu ngày.
Phối hợp với bộ phận vận hành để xử lý các chênh lệch giữa dữ liệu bán hàng và dữ liệu thanh toán.
Thu thập, kiểm tra và phân loại chi phí theo bộ phận, kênh bán hàng và mục đích sử dụng.
Theo dõi các nhóm chi phí chính như nhập hàng, vận chuyển, quảng cáo, phí sàn, KOC/KOL, affiliate, lương, phần mềm, văn phòng và chi phí vận hành khác.
Cập nhật giá nhập và chi phí liên quan để tổng hợp giá vốn theo mã sản phẩm.
Kiểm tra biến động giá vốn và báo cáo các trường hợp bất thường hoặc thiếu căn cứ.
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, lịch thanh toán, số đã trả và số còn phải trả.
Theo dõi các khoản phải thu, công nợ nhân viên, tạm ứng và hoàn ứng.
Đối chiếu công nợ định kỳ; báo cáo các khoản đến hạn, quá hạn hoặc có rủi ro.
Nhận dữ liệu nhập, xuất, chuyển kho và hàng hoàn từ bộ phận kho để kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý.
Đối chiếu báo cáo nhập xuất tồn với dữ liệu bán hàng và chứng từ liên quan.
Phối hợp kiểm kê định kỳ; theo dõi và làm rõ hàng lỗi, hỏng, mất, đổi trả hoặc chênh lệch tồn kho.
Không trực tiếp quản lý kho thực tế hoặc nhập toàn bộ phiếu kho hằng ngày, trừ khi có phân công riêng.
Nhận bảng chấm công và dữ liệu KPI đã được bộ phận phụ trách phê duyệt để tính lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp và khấu trừ.
Lưu trữ phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, chứng từ thanh toán, chứng từ kho và hồ sơ kế toán nội bộ khoa học, dễ tra cứu.
Phối hợp cung cấp số liệu, chứng từ cho kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán khi có yêu cầu.