1.1
Quản lý thu chi nội bộ
Theo dõi, ghi nhận, cập nhật và đối chiếu các khoản thu chi phát sinh hằng ngày/tuần/tháng; quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản nội bộ và báo cáo tồn quỹ, dòng tiền theo yêu cầu.
1.2
Kiểm soát thanh toán - tạm ứng - hoàn ứng
Tiếp nhận đề nghị thanh toán, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, nội dung chi, tính hợp lý của khoản chi; theo dõi tình trạng tạm ứng, hoàn ứng và nhắc bổ sung chứng từ.
1.3
Theo dõi chi phí vận hành
Kiểm soát chi phí hành chính, tài sản, thiết bị, phúc lợi, tuyển dụng, sự kiện nội bộ, page, quảng cáo, công cụ/phần mềm nếu phát sinh.
1.4
Phối hợp lương thưởng & chi phí nhân sự
Phối hợp với HC-NS đối chiếu bảng lương, thưởng, KPI, phụ cấp, hỗ trợ; theo dõi việc chi trả và tổng hợp chi phí nhân sự.
1.5
Quản lý chứng từ & hồ sơ tài chính
Lưu trữ chứng từ thu chi, hóa đơn, đề nghị thanh toán, bảng kê, biên nhận; phối hợp với
kế toán thuế/dịch vụ kế toán bên ngoài khi cần.
1.6
Báo cáo tài chính nội bộ
Lập báo cáo thu chi, chi phí vận hành, công nợ nội bộ, tạm ứng/hoàn ứng, dòng tiền và cảnh báo các khoản chi bất thường, thiếu chứng từ hoặc chưa đúng quy trình.
Có kinh nghiệm kế toán nội bộ,
kế toán thanh toán hoặc
kế toán tổng hợp cơ bản.
Nắm được nguyên tắc thu chi, chứng từ, hóa đơn, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và lưu trữ chứng từ.
Thành thạo Excel/Google Sheets, biết lập bảng theo dõi, đối chiếu và tổng hợp số liệu.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật số liệu tài chính nội bộ.
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu, phát hiện sai lệch số liệu và báo cáo kịp thời.
Có tư duy kiểm soát chi phí, làm việc có nguyên tắc và đúng quy trình.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty truyền thông, quảng cáo, media, agency.
Có khả năng xử lý nhiều khoản chi nhỏ, phát sinh thường xuyên và làm việc với nhiều bộ phận.
Lương cứng + thưởng KPI + thưởng nóng theo kết quả công việc.
Review tăng lương 1 lần/năm và lương tháng 13.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Du lịch, nghỉ mát, Gala cuối năm, teambuilding cùng công ty.