Kế Toán Nội Bộ - Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý chấm công và tiền lương
Kiểm tra dữ liệu từ hệ thống máy chấm công.
Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc hằng tháng.
Lập bảng lương sơ bộ và chuyển Kế toán trưởng kiểm tra, phê duyệt.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự và hành chính
Soạn thảo hợp đồng lao động theo mẫu của công ty.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và hỗ trợ gia hạn khi cần.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ kế toán và các tài liệu liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
3. Quản lý chứng từ kế toán
Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán.
Sắp xếp, scan, photo và lưu trữ chứng từ theo quy định.
Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán nội bộ theo phân công.
Hỗ trợ đối chiếu số liệu và lưu trữ hồ sơ kế toán.
4. Thiết kế và quản lý nhãn hàng xuất khẩu
Thiết kế, in và kiểm tra nhãn hàng xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
Đảm bảo thông tin trên nhãn chính xác về mã hàng, barcode, số lượng, carton mark và các yêu cầu kỹ thuật.
Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Xuất nhập khẩu để bàn giao nhãn đúng tiến độ.
5. Quản lý mua bao bì carton
Lập kế hoạch đặt mua thùng carton phục vụ sản xuất.
Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
Kiểm tra số lượng, quy cách và chất lượng bao bì khi nhập kho.
6. Quản lý quỹ tiền mặt
Thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu đã được phê duyệt.
Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi quỹ tiền mặt.
Đối chiếu số dư quỹ hằng ngày với Thủ quỹ và Kế toán trưởng.
7. Công việc khác
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và Kế toán trưởng.