Kế Toán Nội Bộ (Kiêm Hành Chính Văn Thư)

Mục đích công việc: Kế toán nội bộ (In house Accountant) là kế toán quản trị có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, thống kê, xử lý số liệu.
Nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý thu - chi:
Lập các phiếu thu, chi trong doanh nghiệp; Thực hiện thu, chi cho cán bộ, nhân viên trong DN; Theo dõi, quản lý luồng tiền quỹ, quản lý tiền.
Lập các chứng từ liên quan đến đề nghị, tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng,... Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán, đối chiếu các công nợ cần thiết.
Lập các chứng từ, xuất hóa đơn GTGT.
Tổng hợp doanh thu, lập các báo cáo liên quan đến bán hàng báo cáo theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
Kiểm tra bảng lương từ C&B, kiểm tra công nợ cá nhân, các khoản tạm ứng, hoàn ứng... & tiến hành thanh toán lương đúng ngày theo quy định của công ty, lưu trữ chừng từ gốc.
Thực hiện tổng hợp, phân loại các chứng từ, lưu trữ & cập nhật các thông tin báo cáo hàng ngày lên Ban Giám Đốc.
Quản lý, thu hồi công nợ:
Thực hiện theo dõi tình hình công nợ thu, trả, thanh toán cho khách hàng của công ty & các báo cáo liên quan đến công nợ, nợ xấu,...báo cáo Ban Giám Đốc.
Thương thảo, đàm phán với NCC thời hạn thanh toán cho phù hợp với quy định & phù hợp với từng thời điểm.
Mở các tài khoản kế toán cho DN, lập ủy nhiệm chi, nộp tiền, séc rút tiền, giao dịch tài khoản.
Báo cáo:
Thực hiện báo cáo theo Tuần/ Tháng gửi - Trưởng Bộ Phận/ Ban Giám Đốc.
Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.