Công việc kế toán nội bộ
Ghi chép, theo dõi và tổng hợp thu - chi nội bộ hàng ngày.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nhắc nhở thanh toán đúng hạn.
Quản lý hóa đơn, chứng từ, phiếu thu - phiếu chi và lưu trữ đúng quy định.
Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo chi phí, báo cáo tài chính nội bộ hàng tuần/tháng.
Quản lý và thanh toán các khoản chi phí vận hành: văn phòng phẩm, điện nước, dịch vụ,...
Đối chiếu công nợ với khách hàng/nhà cung cấp.
Hỗ trợ làm việc với
kế toán thuế và cung cấp chứng từ khi cần.
Công việc hỗ trợ kế toán thuế (nếu có)
Chuẩn bị chứng từ cho việc kê khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN...).
Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào/đầu ra.
Mảng nhân sự:
Tuyển dụng - đào tạo
Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
Phối hợp đào tạo nội bộ, tiếp đón nhân viên mới.
Chấm công
Theo dõi chấm công, OT, nghỉ phép, nghỉ ốm... .
Thực hiện các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hành chính - nhân sự chung
Soạn thảo văn bản: thông báo, quyết định, quy định nội bộ.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc.
Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, lễ tết.
Thực hiện các thủ tục đăng ký lao động, bảo hiểm, công đoàn.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán / Tài chính / Nhân sự.
Nắm vững nghiệp vụ kế toán nội bộ và quy định liên quan đến lao động - bảo hiểm.
Thành thạo phần mềm kế toán và phần mềm chấm công.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
