1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền, hóa đơn, chi phí, đối soát số liệu trên các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop...); lập báo cáo quản trị/thuế; đồng thời phụ trách toàn bộ công tác Hành chính - Nhân sự, chấm công, xây dựng văn hóa, kỷ luật, tính lương..... và chế độ cho nhân sự tại shop.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
A. Mảng Kế toán Nội bộ & TMĐT (65% Thời lượng)
Đối soát số liệu & Dòng tiền Sàn TMĐT:
- Đối soát, theo dõi, kiểm soát chi tiết dòng tiền từ sàn (TikTok Shop, Shopee...) về tài khoản ngân hàng: Doanh thu thực nhận, phí sàn, phí voucher, phí vận chuyển, phí Quảng cáo và tiền COD.
- Phối hợp với bộ phận Kho/Vận hành để đối soát đơn hoàn, xử lý các chênh lệch số liệu và theo dõi tiến độ khiếu nại với sàn.
Quản lý Hóa đơn, Chứng từ & Chi phí:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra theo quy định.
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán, thực hiện thu - chi, theo dõi công nợ nhà cung cấp/đối tác và hạch toán vào phần mềm.
Quản lý Kho & Kiểm kê:
- Phối hợp kiểm kê kho thực tế định kỳ theo từng tháng, lập biên bản đối soát và đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa kho thực tế và phần mềm.
Báo cáo kết quả kinh doanh
- Lập Báo cáo Kết quả Kinh doanh (Doanh thu - Chi phí Ads - Phí Sàn - Giá vốn - Lợi nhuận) định kỳ từng tuần/ tháng cho Chủ shop.
Quản lý Hóa đơn & Phối hợp Thuế
- Thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng/sàn khi có yêu cầu.
- Thu thập, lưu trữ, tổng hợp chứng từ/hóa đơn đầu vào - đầu ra và làm đầu mối bàn giao số liệu cho đơn vị Dịch vụ Kế toán Thuế bên ngoài.
B. Mảng Hành chính - Nhân sự (35% Thời lượng)
Công tác Lương, Chế độ & BHXH:
- Tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép; tính lương, KPI, hoa hồng bán hàng và thưởng cho nhân sự (quy mô 10-15 nhân sự).
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ cho người lao động.
Tuyển dụng &
Quản lý Nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và đón tiếp nhân sự mới.
- Quản lý thông tin, lưu trữ hồ sơ lao động, HĐLĐ, hợp đồng dịch vụ/kinh tế.
Hành chính Văn phòng & Mua sắm:
-
Quản lý văn phòng và chi phí hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng; phối hợp công tác bảo trì, sửa chữa và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Mua sắm vật tư văn phòng, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu đóng gói (túi gói hàng, hộp carton, băng keo...).
Văn hóa doanh nghiệp & Kết nối:
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, liên hoan, nghỉ mát/teambuilding, Year End Party...
- Làm cầu nối giữa Quản lý/Chủ shop và người lao động.
- Xây dựng văn hóa shop.
Kinh nghiệm (YÊU CẦU BẮT BUỘC):
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm
Kế toán bán hàng/Kế toán nội bộ cho Shop hoặc Doanh nghiệp kinh doanh trên sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop...)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp TMĐT, Fulfillment, Logistics hoặc đơn vị có khối lượng hóa đơn/đơn hàng lớn.
● Trình độ & Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Nắm được nghiệp vụ hóa đơn điện tử, quy trình tính lương và thủ tục BHXH. Hiểu cơ bản về thuế để phối hợp với đơn vị dịch vụ (không yêu cầu tự lập và nộp báo cáo thuế/BCTC).
- Thành thạo MS Excel, Word (biết dùng hàm Pivot Table, Vlookup, SUMIFS để lọc và đối soát dữ liệu nhanh). Ưu tiên biết dùng phần mềm kế toán (MISA/FAST) và phần mềm bán hàng TMĐT (KiotViet/Sapo...).
● Tố chất & Thái độ:
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ với số liệu, có tư duy logic và khả năng phát hiện sai sót.
- Chủ động xử lý vấn đề, không có tư tưởng đổ lỗi/đùn đẩy trách nhiệm.
- Sẵn sàng học hỏi, thích nghi nhanh với môi trường bán hàng TMĐT có tốc độ phát triển nhanh.
- Có trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tài chính và bảng lương.
