- Thu chi: lập phiếu thu, phiếu chi, với chứng từ gốc kèm theo, trình cấp quản lý ký duyệt chi.
- Đối soát: công nợ phải thu, phải trả và báo cáo định kỳ hàng tuần cho cấp quản lý trực tiếp
- Kho (N-X-T): lập phiếu nhập kho, xuất kho kèm theo đơn mua hàng, bán hàng tương ứng trên phần mềm Kiotviet, Misa. Kiểm kê hàng hoá thực tế tại cửa hàng & kho đổng đối chiếu với sổ sách, phần mềm đảm bảo không sai lệch.
- Giao nhận: xử lý giao hàng, nhận hoàn hàng, đối soát số liệu với sàn TMĐT và các đơn vị vận chuyển.
- Cập nhật bảng giá: lập file tổng hợp danh mục và danh sách sản phẩm, cập nhật tình trạng hàng hoá, giá hoặc các thông tin liên quan hàng tuần (hoặc theo thông báo của NCC) và gửi cho Sales tiến hành cập nhật trên các kênh bán hàng. Kiểm tra chéo để đảm bảo thông tin cập nhật trên các kênh bán hàng không sai lệch so với file tổng hợp.
- Lập báo cáo tổng kết tình hình thu chi lời lỗ tháng, quý, năm
- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán cho các khoản chi phí cố định như: Điện, nước, cước di dộng, internet, hợp đồng duy trì web, tổng đài, cước điện thoại cố định, ...
- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán cho các khoản chi phí phát sinh như: mua mới, sửa chữa trang thiết bị, văn phòng phẩm, ...
- Kiểm kê quản lý tài sản, trang thiết bị phục vụ công việc mà cty đầu tư sử dụng như: máy tính, điện thoại, máy in, tủ lạnh, tủ đông, ...
- Hỗ trợ xử lý đóng gói sản phẩm và những công việc khác nếu cần...