KẾ TOÁN NỘI BỘ

Mô tả Công việc
1. Công tác quản lý hàng nhập kho
- Quản lý sổ sách hàng tồn kho. Kiểm tra/đối chiếu tồn kho giữa sổ sách và thực tế hàng ngày/tuần.
- Thực hiện nhập kho hàng hoá, hạch toán gía trị nhập kho, chi phí nhập kho đúng khoản mục chi phí.
- Thực hiện công tác chuyển kho khi phát sinh
- Kiểm tra lại các phiếu nhập, phiếu xuất và đề xuất cấp trên xem xét lại các trường hợp có vấn đề khả nghi.
- Lập báo cáo vòng quay hàng tồn kho định kỳ mỗi tuần (bao gồm các nhãn hàng cận date)
- Theo dõi sổ sách, đối chiếu và lập các báo cáo tình hình biến động hàng tồn kho, báo cáo định kỳ hàng tháng/quý.
- Kiểm kê hàng tồn kho theo quy định.
- Báo cáo tổng giá trị và số lượng hàng tồn kho
- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng BP phân công.
2. Công tác quản lý công nợ và lập kế hoạch thanh toán
- Kiểm tra đối chiếu số liệu nhập mua theo hạn nợ với BP Mua hàng và xác nhận công nợ đến hạn thanh toán.
- Lập phiếu kế hoạch thanh toán theo hạn nợ và theo NCC
- Lập ĐNTT cho NCC theo kế hoạch thanh toán đã chốt
- Lập báo báo công nợ định kỳ
- Lưu hồ sơ thanh toán.
3. Công tác nhập sổ sách - kiểm tra số liệu đầu vào và HSTT NCC
- Nhập liệu và kiểm tra thông tin đơn mua từ bộ phận mua hàng cung cấp, cập nhật mã hàng hóa lên phần mềm.
- Kiểm tra hợp đồng đầu vào, rà soát số lượng và giá trị so với đơn đặt hàng/hóa đơn GTGT đầu vào.
- Nhập liệu các chứng từ đầu vào theo đơn mua hoặc theo hóa đơn GTGT
- Báo cáo sổ sách tổng hợp công nợ định kỳ
- In và lưu trữ đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ kèm theo chứng từ gốc.
- Các công việc khác liên quan kho quản lý yêu cầu.
4. Công tác hỗ trợ - phối hợp cùng các bộ phận khác
- Nhận thông tin từ các bộ phận trong công ty - Phân tích và xử lý thông tin - Phản hồi thông tin đúng thời điểm, hợp lý, rõ ràng, kịp thời.
- Hướng dẫn và giải thích cho các bộ phận khác hiểu công việc khi cần
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao
- Hỗ trợ thực hiện kiểm tra các hợp đồng mua bán thuộc nghiệp vụ mua hàng
5. Công tác lưu trữ chứng từ hồ sơ
- Lưu trữ hợp đồng - phụ lục - BB giao hàng theo từng NCC
- Lưu trữ hóa đơn bằng file mềm (link hóa đơn và file PDF) theo thư mục tháng/năm
- Chứng từ nhập xuất lưu vào trong file để đúng nơi quy định (Lưu ý khi lưu phải có đầy đủ chữ ký)