1/
Quản lý tài chính nội bộ
- Theo dõi và ghi chép các khoản thu/chi hàng ngày của công ty (doanh thu bán hàng, chi phí vận hành, chi phí sản xuất, chi phí marketing)
- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến giao dịch nội bộ.
- Thực hiện kiểm soát chi phí, đảm bảo ngân sách được sử dụng hợp lý theo ngân sách đề ra.
- Phân tích chi phí, hiệu quả kinh doanh theo tháng/quý và họp cùng phòng nhân sự - quản lý đưa ra giải pháp tối ưu, cải thiện ưu - nhược điểm.
2/ Quản lý hàng tồn kho và tiến độ công nợ khách hàng - nhà cung cấp
- Theo dõi hóa đơn- chứng từ đầu ra đầu vào và kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu tại kho (vải, phụ kiện thời trang)
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, nhắc nhở và thực hiện thanh toán đúng hạn.
- Theo dõi chứng từ sản xuất cho các mặt hàng và báo cáo.
3/ Hỗ trợ
kế toán thuế- Phối hợp với kế toán thuế để chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ cần thiết khi quyết toán thuế.
- Cập nhật các chính sách, quy định về kế toán, thuế và áp dụng vào hoạt động nội bộ.
4/ Hành chính - Nhân sự
- Thực hiện chấm công, tính lương - thưởng - hoa hồng hằng tháng cho nhân viên. Rà sát các hồ sơ nhân sự không đạt hiệu quả công việc trong nhiều tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và thủ tục BHXH, BHYT (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, giấy tờ liên qua).
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Thành thạo các phần mềm kế toán (MISA, FAST, KiotViet) và công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets)
Có khả năng phân tích, đối chiếu số liệu chính xác.
Giao tiếp tốt, làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác.