Kế Toán Nội Bộ

1. Quản lý Doanh thu & Dòng tiền
Đối soát nguồn thu: Thu tiền theo báo cáo ca, đối soát tiền thực thu (tiền mặt, thẻ, QR, trả góp) giữa phần mềm CRM và sao kê ngân hàng.
Ghi nhận doanh thu: Phân bổ doanh thu gói thẻ hội viên theo tháng; đối soát chữ ký/phần mềm để tính doanh thu dịch vụ PT theo từng buổi.
Hóa đơn: Xuất hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn điện tử khi có phát sinh.
2. Quản lý Bán lẻ & Kho hàng
Kiểm soát hàng hóa: Quản lý nhập - xuất - tồn quần áo, phụ kiện, thực phẩm bổ sung, nước uống tại quầy.
Kiểm kê: Phối hợp kiểm kê kho thực tế định kỳ hàng tháng.
Chi phí: Tính toán và hạch toán giá vốn hàng bán.
3. Quản lý Chi phí, Công nợ & Tài sản
Thanh toán & Công nợ: Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán công nợ nhà cung cấp (máy móc, mặt bằng, điện, nước...) đúng hạn.
Tài sản cố định: Theo dõi, phân bổ khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ và lịch bảo trì thiết bị phòng tập.
Kiểm soát nội bộ: Soát xét hồ sơ thanh toán, chi phí tạm ứng, chi tiêu nội bộ của các phòng ban (Marketing, Vận hành, Lễ tân...).
4. Kiểm tra Lương & Hoa hồng
Kiểm tra bảng lương, hoa hồng (commission) và KPI của bộ phận PT/Sales từ nhân sự trước khi trình phê duyệt lương/ hoa hồng hằng tháng.
5. Hạch toán, Đóng sổ & Báo cáo
Nhập liệu: Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán (MISA AMIS), hoàn thành đóng sổ trước ngày 07 hàng tháng.
Bóc tách P&L: Phối hợp chặt chẽ với Chuyên gia Tư vấn Tài chính để rà soát số liệu, bóc tách kết quả kinh doanh (P&L) riêng biệt cho 2 mảng: Dịch vụ Gym/PT và Bán lẻ Đồ thể thao.
Báo cáo: Lập kế hoạch công việc và báo cáo định kỳ hàng tuần cho CEO.
Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo và yêu cầu của cấp trên
6. Lưu trữ & Bảo mật
Lưu trữ chứng từ theo Luật kế toán và quy định công ty; bảo mật tuyệt đối số liệu.