Kế Toán Phải Trả (AP)

Công việc hàng ngày
- Nhận hồ sơ thanh toán và kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định Pháp luật và các quy định hướng dẫn nội bộ, các khoản chi nằm trong ngân sách được phê duyệt và các phê duyệt tuân thủ quyền duyệt chi đã được ban hành
- Thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán và hướng dẫn của Tập đoàn, đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị và tuân thủ các quy định về quyền duyệt chi.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn, kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp và không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/ giá trị nghiệm thu đã ký kết.
- Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng.
- Thực hiện, phối hợp với các phòng ban mở bảo lãnh theo các quy định của hợp đồng đã được ký kết. Theo dõi, kiểm soát thời hạn bảo lãnh đã mở cho nhà thầu, thu hồi số tiền đã cầm cố, ký quỹ cho bảo lãnh.
- Cập nhật, theo dõi các khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành của nhà thầu vào phần mềm. Định kỳ gửi báo cáo các bảo lãnh sắp hết hạn cho các bộ phận liên quan nắm thông tin để yêu cầu nhà thầu gia hạn bảo lãnh (nếu có) và gửi tới các bộ phận quản lý vận hành tài sản, hạng mục công trình báo cáo bảo lãnh bảo hành theo quy định.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, công nợ nội bộ, công nợ nhân viên định kỳ theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo số dư công nợ chính xác. Có trách nhiệm báo cáoTrưởng phòng Tài chính - Kế toán các trường hợp chênh lệch không thống nhất được để có phương án giải quyết kịp thời.
- Chịu trách nhiệm cung cấp và giải trình về các thông tin liên quan đến thanh toán, chi phí và công nợ phải trả cho các phòng ban khác định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
- Hướng dẫn các Phòng/Bộ phận liên quan về các thủ tục hồ sơ thanh toán theo phạm vi quản lý.