Kế Toán Thanh Toán & Xuất Hóa Đơn

Kiểm soát thanh toán & doanh thu
Kiểm tra và đối soát doanh thu bán hàng hằng ngày trên KiotViet.
Đối chiếu các phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, QR, POS/thẻ.
Kiểm tra chứng từ thanh toán, xác nhận các giao dịch chuyển khoản với nhân viên bán hàng.
Đối chiếu doanh thu thực tế với hệ thống, kịp thời phát hiện và xử lý/chuyển xử lý các trường hợp chênh lệch.
Tổng hợp số liệu doanh thu và cung cấp báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Quản lý.
Xuất hóa đơn
Tiếp nhận thông tin và thực hiện xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo giao dịch bán hàng thực tế.
Kiểm tra đầy đủ thông tin khách hàng, mã số thuế, nội dung hàng hóa, số tiền và thuế suất trước khi phát hành hóa đơn.
Đảm bảo hóa đơn được xuất đúng thời điểm, đúng giá trị và đúng quy định.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hóa đơn bán ra.
Phối hợp xử lý các trường hợp hóa đơn sai thông tin, cần điều chỉnh/thay thế theo quy định.
Kiểm tra số liệu bán hàng
Kiểm tra dữ liệu bán hàng, hàng bán, đổi/trả và các chương trình giảm giá/khuyến mãi trên hệ thống.
Đối chiếu số lượng hàng bán với số liệu doanh thu và chứng từ liên quan.
Phối hợp với nhân viên bán hàng và bộ phận quản lý kho khi phát hiện sai lệch về hàng hóa hoặc số liệu.
Hỗ trợ đối chiếu số liệu giữa KiotViet, NRS và hệ thống/phần mềm kế toán theo quy trình của Công ty.
Chứng từ & báo cáo
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ chứng từ bán hàng, thanh toán và hóa đơn.
Thực hiện báo cáo doanh thu, thanh toán và hóa đơn định kỳ.
Tổng hợp các giao dịch chưa hoàn tất, chênh lệch hoặc cần xử lý và báo cáo cấp quản lý.
Hỗ trợ cung cấp chứng từ, số liệu phục vụ công tác kế toán, kiểm tra và đối chiếu cuối tháng.