Trưởng Nhóm Kế Toán Thanh Toán/Accounts Payable Lead

Vận hành Kế toán Thanh toán
Quản lý hóa đơn và thanh toán liên quan đến chi phí hoạt động, chi phí xây dựng, chi phí đầu tư XDCB (Capex), chi phí tư vấn/dịch vụ chuyên môn, chi phí định kỳ và các khoản hoàn ứng của nhân viên.
Kiểm tra hóa đơn đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, tuân thủ hợp đồng, phê duyệt đúng thẩm quyền và có đầy đủ chứng từ kèm theo.
Đảm bảo các giao dịch được ghi nhận đúng pháp nhân, dự án, bất động sản, trung tâm chi phí (cost centre), tài khoản kế toán (GL) và kỳ kế toán.
Theo dõi các khoản thanh toán gấp, bất thường, bị từ chối, bị trả lại hoặc bị chậm trễ và phối hợp xử lý kịp thời.
Kiểm soát Nhà cung cấp và Thanh toán
Đối soát công nợ/sao kê với nhà cung cấp và giải quyết các chênh lệch hóa đơn, tranh chấp thanh toán và chứng từ còn thiếu.
Theo dõi các khoản tạm ứng, tiền đặt cọc, tiền giữ lại (bảo hành), hóa đơn điều chỉnh giảm (credit note) và các khoản công nợ tồn đọng lâu ngày của nhà cung cấp.
Kiểm tra các thay đổi thông tin nhà cung cấp và đảm bảo việc thay đổi tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp được xác minh độc lập.
Kế toán và Khóa sổ Cuối tháng
Thực hiện công việc khóa sổ hàng tháng theo đúng tiến độ báo cáo của Công ty.
Rà soát sổ chi tiết kế toán thanh toán, đảm bảo mọi giao dịch được hạch toán chính xác trước thời hạn khóa sổ hàng tháng.
Đối soát sổ chi tiết kế toán thanh toán, các khoản tạm ứng cho nhà cung cấp, tiền đặt cọc, tiền giữ lại và các tài khoản bảng cân đối kế toán liên quan với sổ cái.
Lập và rà soát biên bản đối soát tiền gửi ngân hàng hàng tháng, nhanh chóng điều tra và xử lý các khoản chênh lệch phát sinh.
Thuế, Tuân thủ và Quản lý Đơn vị Dịch vụ Bên ngoài
Rà soát hóa đơn đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và hóa đơn điện tử hiện hành.
Đảm bảo các hoạt động kế toán thanh toán tuân thủ đúng quy trình, quy định về mua sắm, thanh toán, phê duyệt, kế toán và lưu trữ chứng từ của Công ty.
Quản lý và đánh giá các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn/kế toán bên ngoài đang hỗ trợ chức năng kế toán thanh toán và kế toán chung.
Hỗ trợ các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, thanh tra thuế và rà soát từ nhà đầu tư.
Kịp thời báo cáo/leo thang các điểm yếu kiểm soát yếu kém nghiêm trọng, vấn đề hiệu suất của nhà cung cấp, vi phạm chính sách, giao dịch bất thường hoặc nghi vấn gian lận.