Kế toán thanh toán

Mô tả Công việc
1. Công việc hàng ngày
Tiếp nhận chứng từ, tờ trình tạm ứng/thanh toán từ các phòng ban
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ: rà soát tờ trình, theo dõi chi phí đề xuất so với hạn mức của các phòng ban và có sự cảnh báo
Thực hiện giao dịch thanh toán theo chứng từ tạm ứng/thanh toán đã được duyệt
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng/hoàn ứng nhân viên
Theo dõi hàng hóa lên kế hoạch nhập hàng trình trưởng bộ phận duyệt
So sánh số lượng, giá cả trên chứng từ với hợp đồng mua hàng và báo giá
Điều phối làm việc với NCC về kế hoạch đặt hàng
Phối hợp bộ phận kho đối soát số liệu nhập hàng hóa theo kế hoạch
Thực hiện nhập kho, ghi tăng CCDC, TSCĐ, kiểm tra hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua CCDC, TSCĐ vào phần mềm kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vào phần mềm kế toán
Thực hiện soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu
2. Công việc hàng tuần, hàng tháng
Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp
Kiểm tra rà soát công nợ cán bộ nhân viên.Yêu cầu công nhân viên thanh toán các khoản hoàn ứng khi đã đến hạn
Kiểm tra chứng từ chi phí toàn Công ty với phần mềm kế toán về tính chính xác, đầy đủ, hợp lý
Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán/tạm ứng mua hàng hóa
Tiếp nhận chứng từ, tờ trình tạm ứng/thanh toán từ các phòng ban
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ: rà soát tờ trình, theo dõi chi phí đề xuất so với hạn mức của các phòng ban và có sự cảnh báo
Thực hiện giao dịch thanh toán theo chứng từ tạm ứng/thanh toán đã được duyệt
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng/hoàn ứng nhân viên
Theo dõi hàng hóa lên kế hoạch nhập hàng trình trưởng bộ phận duyệt
So sánh số lượng, giá cả trên chứng từ với hợp đồng mua hàng và báo giá
Điều phối làm việc với NCC về kế hoạch đặt hàng
Phối hợp bộ phận kho đối soát số liệu nhập hàng hóa theo kế hoạch
Thực hiện nhập kho, ghi tăng CCDC, TSCĐ, kiểm tra hóa đơn đầu vào khi thực hiện mua CCDC, TSCĐ vào phần mềm kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vào phần mềm kế toán
Thực hiện soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu
Thực hiện đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp
Kiểm tra rà soát công nợ cán bộ nhân viên.Yêu cầu công nhân viên thanh toán các khoản hoàn ứng khi đã đến hạn
Kiểm tra chứng từ chi phí toàn Công ty với phần mềm kế toán về tính chính xác, đầy đủ, hợp lý
Lập kế hoạch dòng tiền thanh toán/tạm ứng mua hàng hóa