Kế Toán Thanh Toán

- Theo dõi và quản lý công nợ nhân viên
- Định kỳ lập báo cáo công nợ nhân viên, cung cấp cho ban quản lý để nắm bắt tình hình công nợ của từng nhân viên.
- Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp:
- Kiểm tra và ghi nhận các chứng từ mua hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên hạn mức và các điều khoản hợp đồng.
- Theo dõi tình trạng công nợ, đối chiếu với nhà cung cấp để đảm bảo việc thanh toán đúng hạn.
- Định kỳ lập báo cáo công nợ nhà cung cấp, báo cáo với ban quản lý về tình hình công nợ và các khoản thanh toán còn lại.
- Kiểm tra các chứng từ thanh toán, hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
- Phối hợp với các phòng ban khác để xử lý các yêu cầu thanh toán, đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và đúng hạn.
- Thực hiện các giao dịch liên quan đến việc nộp và rút tiền, chuyển khoản, hoặc lập ủy nhiệm chi để thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tượng liên quan.
- Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, đảm bảo số dư đủ để thanh toán các khoản chi phí đã lên kế hoạch.
- Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến thanh toán:
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ: - Thu thập, sắp xếp và lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến thanh toán như hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng... theo đúng quy định và chính sách của công ty.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ chứng từ gọn gàng, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý về lưu trữ chứng từ kế toán.
- Tham gia vào các hoạt động kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của công ty.