a. Thanh toán
- Kiểm tra hồ sơ tạm ứng/thanh toán/quyết toán liên quan tới chi phí hoạt động của các phòng ban chức năng đảm bảo đúng phân quyền, định mức và làm thủ tục thanh toán/giải ngân đúng thời hạn, đúng quy trình thanh toán của công ty; Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng vào trước ngày 10 của tháng tiếp theo;
- Kiểm tra hồ sơ tạm ứng/thanh toán/quyết toán liên quan mua sắm TSCĐ, CCDC đảm bảo đúng phân quyền, định mức và làm thủ tục thanh toán/giải ngân đúng thời hạn, đúng quy trình thanh toán của công ty; Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng vào trước ngày 10 của tháng tiếp theo; Lập bảng phân bổ TSCĐ, CCDC, đối chiếu số dư so với các tài khoản 211, 213, 214 trên sổ kế toán;
- Theo dõi công nợ tạm ứng của CBNV; Đôn đốc thu hồi công nợ quá hạn; Ký xác nhận số dư công nợ tạm ứng ngày 30/6 và 31/12 hàng năm;
- Theo dõi công nợ phải trả các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ có liên quan tới mảng chi phí hoạt động của các phòng/ban
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng bao gồm chuyển UNC, cấp hồ sơ vay, hồ sơ giải tỏa, mở bảo lãnh (nếu có). Hàng ngày đối chiếu sổ phụ số dư tiền gửi ngân hàng so với sổ kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan rà soát điều khoản thanh, quyết toán của Hợp đồng/ Thương thảo hợp đồng các dự án trước khi ký kết (nếu có);
- Bảng tổng hợp chi phí phúc lợi năm N-1 bị khống chế 1 tháng lương bình quân
- Theo dõi và báo cáo quỹ công đoàn, chuyển tiền đóng góp quỹ công đoàn lên cấp trên;
- Tham gia xây dựng các quy trình trong vận hành/quản lý kế toán có liên quan tới công việc được giao theo yêu cầu;
- Cung cấp chứng từ, thuyết minh số liệu
phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế.
b. Kê khai, nộp thuế
- Hàng tháng lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, Thuế nhà thầu; Tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu 37-38 trên tờ khai; Theo dõi toàn bộ các tờ khai trong năm
- Đối chiếu số dư, số phát sinh trên tờ khai so với hạch toán kế toán
- Giải thích chênh lệch doanh thu tính thuế GTGT và doanh thu tính thuế TNDN
- Lập kế hoạch thuế tháng/quý phải nộp trong kỳ và lũy kế so với ngân sách năm và tiến hành nộp tiền thuế các loại
c. Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
- Ưu tiên ứng viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm kế toán thanh toán tại công ty hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, xây lắp;
- Am hiểu chế độ chính sách về kế toán, thuế mức độ cơ bản;
- Có kỹ năng thương lượng;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc; khéo léo trong giao tiếp; tư duy logic.
