Kế Toán Thanh Toán

Thực hiện thanh toán:
Kiểm tra hóa đơn, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán.
Lập kế hoạch thanh toán cho các khoản chi nội bộ, nhà cung cấp, tạm ứng, hoàn ứng.
Hạch toán ghi nhận các khoản chi phí đúng kỳ, đúng đối tượng công nợ
Cập nhật ghi nhận đầu vào hàng hóa, bao bì, vật tư, theo số liệu kho báo cáo
Theo dõi các khoản chi chưa thanh toán hoặc tạm ứng còn tồn đọng, theo dõi công nợ phải trả
Lập chứng từ kế toán:
Hạch toán các nghiệp vụ chi vào phần mềm kế toán theo đúng quy định.
Nhập phiếu: Thu, chi, phiếu kế toán, tạo lệnh, lập UNC thanh toán cho nhà cung cấp
Theo dõi hợp đồng vay, giấy nhận nợ theo từng lần giải ngân
Theo dõi các khoản vay theo từng hợp đồng, trích, thanh toán lãi vay theo từng giấy nhận nợ
Theo dõi hợp đồng tiền gửi tiết kiệm, ghi nhận trích lãi tiền gửi theo từng hợp đồng
Đảm bảo số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp luôn khớp đúng.
Báo cáo và đối chiếu:
Định kỳ lập báo cáo các khoản phải trả, phải thu, tiền gửi tiết kiệm, tiền vay gửi cho Kế toán trưởng/Kế toán tổng hợp.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu số liệu chi phí phát sinh.
Theo dõi ngân sách:
Kiểm soát các khoản chi theo kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.
Báo cáo định kỳ tình hình thực chi so với kế hoạch, đề xuất điều chỉnh nếu cần.
Lưu trữ và quản lý chứng từ:
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học, đúng quy định.
Cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra, hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Hoàn thiện để lưu trữ toàn bộ chứng từ phiếu thu,phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu kế toán
Liên hệ ngân hàng lấy chứng từ giao dịch, sổ phụ lưu trữ đúng quy định.