Kế Toán Thanh Toán

• Kiểm tra và hướng dẫn các phòng ban thực hiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng đúng quy định Công ty và pháp luật.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp lý của chứng từ thanh toán trước khi trình phê duyệt.
• Lập lệnh thanh toán theo hồ sơ đã được phê duyệt và thực hiện thanh toán theo đúng quy trình.
• Theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên, công nợ phải trả nhà cung cấp và các khoản thu - chi hộ.
• Lập kế hoạch thu - chi, cập nhật nhu cầu thanh toán và phối hợp điều phối dòng tiền theo tình hình thực tế.
• Cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ thu - chi hàng ngày lên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra và hạch toán chính xác các khoản thu - chi, đảm bảo đúng tài khoản, khoản mục chi phí, phòng ban và đối tượng.
• Quản lý và theo dõi các tài khoản 111, 112, 141, 641, 642.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản tạm ứng.
• In, sắp xếp, đóng chứng từ và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.
• Lập báo cáo thu - chi, tồn quỹ, số dư ngân hàng, công nợ và chi phí theo ngày/tháng/quý/năm.
• Tổng hợp và phân tích chi phí theo phòng ban, khoản mục theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban, ngân hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán.
• Chủ động phát hiện sai sót, rủi ro trong hồ sơ và đề xuất phương án xử lý.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.