Kế Toán Tòa Nhà (Building Accountant) làm việc trực tiếp tại dự án căn hộ cao cấp Serenity Sky Villas (Quận 3), phụ trách công tác kế toán vận hành, quản lý thu chi, công nợ, ngân sách và báo cáo tài chính; phối hợp với Ban Quản lý, Chủ đầu tư và Ban Quản trị trong công tác
quản lý vận hành dự án.
1. Quản lý doanh thu & công nợ
- Theo dõi tình trạng căn hộ, khách thuê và các dịch vụ phát sinh để tính phí quản lý, phí dịch vụ, điện nước, giữ xe và các khoản doanh thu khác của dự án.
- Lập thông báo phí, hóa đơn, phiếu thu theo quy định.
- Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải thu của cư dân, khách thuê.
2. Quản lý chi phí & ngân sách
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Theo dõi, kiểm soát chi phí vận hành dự án.
- Phối hợp với Ban Quản lý trong công tác quản lý ngân sách, chi phí và dòng tiền.
3. Báo cáo tài chính vận hành
- Lập báo cáo thu - chi định kỳ.
- Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách, Capex/Opex của dự án.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính và báo cáo vận hành theo yêu cầu của Chủ đầu tư/Ban Quản trị.
4. Hỗ trợ vận hành dự án
- Phối hợp với các bộ phận vận hành trong việc
quản lý vật tư, tài sản và các chi phí phát sinh.
- Làm việc với đơn vị kế toán, kiểm toán, thuế và các đối tác liên quan khi cần.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Ban Quản lý tòa nhà, chung cư, văn phòng, trung tâm thương mại hoặc lĩnh vực bất động sản.
- Có kiến thức về công nợ, thu chi, ngân sách vận hành.
- Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm kế toán.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng làm việc nhóm tốt.
