• Lập bảng theo dõi tình hình thực hiện dự toán, bao gồm: đơn giá, số lượng, thành tiền và các chi phí liên quan đến từng hạng mục dự án theo từng dự án
• Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán và hợp đồng đã ký, theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng.
• Tiếp nhận, theo dõi và kiểm tra các khoản tạm ứng và thanh toán quyết toán với nhà thầu.
• Tiếp nhận, theo dõi, kiểm tra các giao dịch thanh toán và tạm ứng cho các khoản chi phí mua nguyên vật liệu theo bảng dự toán.
• Tiếp nhận, kiểm tra các khoản hoàn ứng cho nhân viên liên quan đến dự án.
• Tiếp nhận, kiểm tra ngày công và bảng lương của nhân viên theo từng dự án dựa trên các chứng từ kèm theo của các bộ phận kế toán/hành chính các công ty gửi.
• Kiểm tra số liệu và đối chiếu sổ sách liên quan đến vật tư thừa, công cụ dụng cụ (CCDC) trước khi nhập kho với bộ phận kế toán các công ty đang thực hiện dự án.
• Kiểm tra và lưu trữ bản sao của các giấy tờ liên quan đến dự án, đồng thời chuyển bản gốc cho
kế toán trưởng lưu trữ.
• Theo dõi tình hình thực hiện các chế độ bảo hành, bảo trì cho các công trình còn trong thời hạn bảo hành của các hợp đồng của nhà cung cấp
• Theo dõi các khoản nợ phải trả. Báo cáo công nợ phải trả theo từng dự án
• Thu thập, lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và nhà thầu theo đúng tiến độ triển khai dự án và các điều khoản hợp đồng theo từng dự án.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/ra và các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến dự án.
• Thu thập các dữ liệu liên quan đến tiến độ dự án, công nợ phải trả, các khoản phải thu, tồn kho báo cáo Kế toán trưởng
• Đối chiếu, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các công ty đang thực hiện dự án.
• Thu thập, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, sổ sách khoa học
• Soạn thảo các quyết định, thông báo....
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học/cao đẳng các ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính Kế toán - Kiểm toán, ưu tiên kinh nghiệm ở vị trí Kế toán dự án, Kế toán công trình hoặc Kế toán tổng hợp.
• Nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy trình kế toán dự án.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến (Misa,...)
