Kế toán tổng hợp Ban quản lý làm việc tại Hà Nội

Mô tả Công việc
I.Mục tiêu công việc
- Tổ chức, kiểm soát và thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của Công ty;
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền phục vụ công tác vận hành dự án.
- Cung cấp thông tin tài chính, kế toán phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban lãnh đạo;
- Hạn chế tối đa các rủi ro về thuế, kế toán và tài chính.
II. Nhiệm vụ cụ thể
1. Công tác hạch toán kế toán:
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.
- Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, nguồn vốn.
- Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí theo đúng chuẩn mực và quy định thuế.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán và quyết toán nội bộ.
2. Công tác quản lý tài chính vận hành dự án
- Theo dõi doanh thu phí quản lý, phí dịch vụ, phí vận hành và các khoản thu khác của dự án.
- Theo dõi công nợ khách hàng, cư dân, chủ sở hữu và nhà cung cấp.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Theo dõi chi phí vận hành dự án gồm: điện, nước, an ninh, vệ sinh, cảnh quan, bảo trì, bảo dưỡng và các chi phí liên quan khác.
- Kiểm soát ngân sách vận hành và đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí.
- Lập báo cáo thu chi, báo cáo dòng tiền, báo cáo công nợ và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
3. Công tác thuế:
- Lập và kê khai các loại thuế theo quy định.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra. Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.
- Rà soát các rủi ro thuế và đề xuất phương án xử lý.
- Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.
4. Báo cáo tài chính:
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban lãnh đạo.
- Phân tích biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính và quản trị chi phí.
5. Công tác quyết toán và thanh tra
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ quyết toán thuế.
- Giải trình số liệu với cơ quan chức năng.
- Phối hợp xử lý các cuộc thanh tra, kiểm tra.
6. Công tác quản lý hồ sơ
- Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán, hồ sơ tài thuế và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
7. Công tác quản trị nội bộ
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về tài chính, kế toán, thuế.
- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý tài chính và kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận vận hành, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng trong quá trình quản lý dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên