Kế Toán Tổng Hợp - General Accountant [An Phu Thu Duc]

JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Responsible for overall accounting activities including daily accounting operations, AR management, and financial reporting./ Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các hoạt động kế toán, bao gồm nghiệp vụ kế toán hàng ngày, quản lý công nợ phải thu và báo cáo tài chính.
- The role focuses mainly on Accounts Receivable (AR) management (70%) and general accounting tasks (30%) to ensure accurate, timely, and compliant financial records./ Vị trí này tập trung chủ yếu vào công tác quản lý công nợ phải thu (70%) và các nhiệm vụ kế toán tổng hợp (30%) nhằm đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định.
KEY RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. General Accounting/ Kế toán tổng hợp (30%)
- Assist in monthly, quarterly, and yearly closing activities/ Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ hàng tháng, hàng quý và hàng năm..
- Support the preparation of financial reports and provide data for management review/ Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính và cung cấp dữ liệu phục vụ việc xem xét của ban Giám đốc.
- Reconcile bank accounts, prepaid expenses, and other general balance sheet accounts/ Đối chiếu tài khoản ngân hàng, chi phí trả trước và các tài khoản khác trên bảng cân đối kế toán.
- Cooperate with auditors and tax authorities during audit and tax review periods./ Phối hợp với kiểm toán viên và cơ quan thuế trong thời gian kiểm toán và rà soát thuế.
- Support VAT refund/ Hỗ trợ hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT).
2. Accounts Receivable/ Kế toán công nợ phải thu (70%)
- Issue and record sales invoices accurately and on time/ Phát hành và ghi nhận hóa đơn bán hàng chính xác, đúng thời hạn.
- Monitor customer payments and ensure timely collection of outstanding balances/ Theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng và đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
- Maintain and update AR aging reports; follow up with customers regarding overdue invoices./ Duy trì và cập nhật báo cáo công nợ; theo dõi và nhắc nhở khách hàng về các hóa đơn quá hạn.
- Coordinate with the Sales and Customer Service teams to resolve billing or payment discrepancies/ Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Dịch vụ khách hàng để giải quyết các sai lệch về hóa đơn hoặc thanh toán.
- Reconcile AR accounts monthly to ensure accuracy and completeness./ Đối chiếu tài khoản phải thu hàng tháng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Prepare AR-related reports for management (collection status, DSO, outstanding receivables, etc.)./ Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến công nợ phải thu (tình hình thu hồi, DSO, công nợ còn tồn, v.v.).
- Support cash flow forecasting based on collection trends./ Hỗ trợ dự báo dòng tiền dựa trên xu hướng thu hồi công nợ.
- Maintain proper documentation for invoices, receipts, and related correspondence./ Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hóa đơn, biên lai và các thư từ liên quan.