Công ty Joi Vietnam Company Limited
Địa chỉ 212/2B1 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
Chúng tôi đang tìm kiếm một Kế toán Tổng hợp / General Accountant để
phụ trách kế toán, báo cáo, hàng tồn kho và tuân thủ thuế định kỳ cho hoạt động F&B của The Joi Factory. Trọng tâm chính là kế toán nhà hàng, bao gồm đối soát doanh thu, hóa đơn điện tử GTGT, mua hàng, công nợ phải trả, hàng tồn kho, khóa sổ cuối kỳ, báo cáo quản trị và chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế quý/năm. Khi công ty phát triển, bạn có thể hỗ trợ thêm các mảng hospitality liên quan như lưu trú, du lịch và công nghệ. Các vấn đề thuế phức tạp và hồ sơ kê khai cuối cùng sẽ được Kế toán trưởng, CEO hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài rà soát/phê duyệt khi cần.
Bạn sẽ làm gì...
• Duy trì hồ sơ kế toán chính xác, kịp thời cho các nhà hàng được quản lý; nhập bút toán vào phần mềm kế toán.
• Thực hiện công việc kế toán hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng, gồm chuẩn bị thanh toán, đối chiếu tài khoản, khóa sổ cuối kỳ và lưu trữ chứng từ.
• Đối soát doanh thu POS hằng ngày, tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán thẻ, doanh thu qua nền tảng giao hàng, chiết khấu, tiền tip và hoa hồng.
• Kiểm tra phiếu chi/đề nghị thanh toán tại nhà hàng, chứng từ hỗ trợ, giao dịch mua hàng, hóa đơn nhà cung cấp và hồ sơ thanh toán.
• Phát hành hóa đơn đầu ra/hóa đơn điện tử GTGT đúng hạn và lưu trữ hồ sơ hóa đơn đầy đủ.
• Duy trì quy trình
quản lý hàng hóa/nguyên vật liệu và bảo đảm tuân thủ quy định kế toán, thuế hiện hành.
• Lập bút toán sổ cái liên quan đến AP, chi phí phải trả, chi phí trả trước, hàng tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS).
• Theo dõi hàng hóa/nguyên vật liệu theo mã hàng, biến động kho và số dư cuối kỳ; hỗ trợ kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho.
• Hỗ trợ theo dõi hao hụt, rà soát chênh lệch tồn kho và phân tích COGS cho hoạt động nhà hàng.
• Đối chiếu và cân đối tài khoản sổ cái, số dư tiền mặt/ngân hàng và các khoản mục khóa sổ cuối tháng.
• Chuẩn bị báo cáo tài chính hằng tháng và báo cáo quản trị; nêu rõ biến động, chi phí bất thường, chênh lệch tồn kho và sai lệch doanh thu/tiền mặt.
• Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế hàng quý và hồ sơ quyết toán thuế năm; phối hợp với Kế toán trưởng, CEO hoặc đơn vị tư vấn bên ngoài để rà soát/phê duyệt.
• Phối hợp với kiểm toán viên, tư vấn thuế và các đội ngũ nội bộ để duy trì hồ sơ kế toán tuân thủ.
• Hỗ trợ công việc kế toán cho các mảng lưu trú, du lịch và công nghệ liên quan khi cần.
• Liên tục cải tiến quy trình kế toán F&B bằng Excel, phần mềm kế toán, dữ liệu POS và AI tạo sinh khi phù hợp.
• Yêu thích hospitality và có gu thưởng thức ẩm thực chay Việt Nam.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 2+ năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán Tổng hợp; ưu tiên 3+ năm kinh nghiệm.
• Ưu tiên kinh nghiệm trong F&B, nhà hàng, café, bán lẻ, hospitality hoặc doanh nghiệp có quản lý hàng tồn kho.
• Có kinh nghiệm thực tế về hạch toán, AP, đối soát doanh thu, hóa đơn điện tử GTGT, hạch toán tồn kho và khóa sổ cuối tháng.
• Am hiểu tuân thủ thuế định kỳ tại Việt Nam, gồm kê khai GTGT, TNCN, TNDN và hỗ trợ quyết toán thuế năm.
• Thành thạo Excel và Microsoft Office; ưu tiên đã sử dụng MISA, FAST, AMIS hoặc phần mềm kế toán tương đương.
• Có kinh nghiệm với POS, báo cáo doanh thu nhà hàng và dữ liệu tồn kho là lợi thế.
• Có kỹ năng tổ chức, phân tích và chú ý cao đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với đội ngũ đa dạng trong môi trường tốc độ cao, nhiều deadline.
• Chính trực, có tinh thần làm chủ, kiên trì, học nhanh; biết tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
• Thoải mái làm việc trong môi trường thân thiện với thú cưng (must love dogs!)
