Quản trị P&L & Báo cáo Quản trị (40%)
Xây dựng, theo dõi và phân tích hệ thống báo cáo P&L (Lợi nhuận ròng - Net Profit) tổng thể của doanh nghiệp định kỳ hàng tháng/quý.
Kiểm tra số liệu Cost Media (Facebook, Google, Zalo, LinkedIn...) sau khi đội Media update; tính toán và phân tích Profit từng chiến dịch/campaign để gửi báo cáo cho công ty mẹ tại Đài Loan trước ngày 10 hàng tháng.
Phối hợp với bộ phận Sales để kiểm tra dự thảo hợp đồng, làm phương án phí môi giới, hợp đồng môi giới cho khách hàng trước khi ký kết.
Quản lý, dự báo và cập nhật kế hoạch dòng tiền (Cashflow) vào ngày 12 và 27 hàng tháng; đối chiếu chi phí thực tế phát sinh (Actual Plan).
Cập nhật link Pipeline trước 12h thứ 4 hàng tuần để nắm bắt dự báo doanh thu tương lai.
Đối soát BCTC & Làm việc với Đơn vị dịch vụ (MBA) (30%)
Chủ trì tập hợp, chuẩn bị chứng từ, hóa đơn (bao gồm cả invoice nước ngoài, sao kê ngân hàng) gửi cho đơn vị dịch vụ thuế làm sổ sách.
Thẩm định, đối soát độc lập Bảng cân đối tài khoản, Báo cáo tài chính năm do MBA/Ever Win lập trước khi nộp cho cơ quan Thuế; kịp thời phát hiện và yêu cầu điều chỉnh các sai sót hạch toán.
Đối chiếu số liệu Thuế TNCN, Thuế GTGT định kỳ theo quý với đơn vị dịch vụ.
Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phối hợp chặt chẽ với
Kiểm toán viên độc lập trong quá trình kiểm toán BCTC hàng năm.
Trực tiếp đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu với cơ quan Thuế hoặc khi có các cuộc thanh tra, kiểm tra thuế.
Quản lý Thu chi, Công nợ & Lương thưởng (20%)
Kiểm tra hồ sơ thanh toán (Payment Application - PA), tổng hợp chứng từ (hợp đồng scan, hóa đơn) để thực hiện lên lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng (SC Bank, Techcombank...).
Quản lý và theo dõi chặt chẽ công nợ khách hàng (đặc biệt là công nợ quá hạn), làm việc với kế toán của đối tác để đốc thúc thu hồi nợ; xin gia hạn thanh toán với các Vendor lớn.
Kiểm soát số liệu cấn trừ thuế TNCN của mạng lưới Cộng tác viên (CTV), Broker; thực hiện xuất chứng từ khấu trừ thuế khi có yêu cầu.
Tính toán lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên (ngày 25) và tính toán bonus doanh số theo quý (ngày 10 đầu quý tiếp theo).
Thực hiện báo cáo các khoản vay ngắn hạn nước ngoài gửi cơ quan chức năng trước ngày 5 hàng tháng.
Công việc dự án phát sinh (10%)
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin hệ thống ngân hàng, hệ thống hóa đơn khi công ty thực hiện chuyển đổi giấy phép kinh doanh. (nếu có)
Kiểm tra hợp đồng với khách hàng và vendor trước khi team trình ký
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng.
Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Agency, Media, Quảng cáo số (
Digital Marketing).
Hiểu rõ bản chất nghiệp vụ chạy Ads và cách bóc tách chi phí, kê khai Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) cho Facebook, Google, TikTok...
Có năng lực thiết lập và đọc hiểu sâu sắc báo cáo tài chính, báo cáo quản trị P&L.
Có kinh nghiệm thực tế trong việc kiểm soát, đối soát và "bắt lỗi" số liệu của các bên dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Nắm vững các quy định pháp luật về Thuế TNCN (áp dụng cho CTV, Broker) và các rủi ro về hóa đơn đầu vào ngành Media.
Thành thạo Excel nâng cao (Vlookup, Index/Match, Pivot Table) và các phần mềm kế toán.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt (để làm việc với kế toán khách hàng về công nợ và làm việc với cơ quan Thuế/đối tác dịch vụ).
Ngoại ngữ (Điểm cộng): Tiếng Anh giao tiếp tốt (để làm việc với hệ thống công ty mẹ/kế toán Đài Loan) hoặc biết tiếng Trung là một lợi thế lớn.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, xét tăng lương hàng năm.
Thưởng quý, thưởng tháng 13+ hấp dẫn theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp PVI.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, tiệc tất niên, khám sức khỏe định kỳ do công ty tổ chức.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tiếp xúc với công nghệ và quy trình quốc tế từ công ty mẹ.
