1. Công việc chính hằng ngày
− Thu thập, tập hợp, lưu trữ, xử lý các số liệu, dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh.
- Lập các phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất hàng, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng,... tại tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh tình trạng chậm trễ dẫn đến việc nhầm lẫn, thiếu sót trong khâu khớp quỹ hoặc kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng ngày,....
- Nhập dữ liệu vào sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác có liên quan.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ trước khi đưa chúng vào sổ sách kế toán.
2. Công việc định kỳ theo tháng
- Kiểm soát và theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
- Kê khai hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
- Lập các tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh
nghiệp, làm báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và các loại thuế đi kèm,
trong trường hợp doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo tháng.
- Tạo bảng tính lương, bảng tính lương
làm thêm giờ, chế độ bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác để trả cho người lao động.
- Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán, khấu hao tài sản cố định,...
Tiến hành kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán để lập tờ khai giá trị gia tăng theo hàng quý, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp.
- Lập các báo cáo tài chính hàng quý, các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Dự trù, lập kế hoạch chi tiết về kế hoạch chi tiêu, kiểm soát dòng tiền phù hợp để công ty không xảy ra tình trạng thiếu hụt ngân sách.
Ngoài ra:
● Tạm ứng, thanh toán chi phí liên quan đến mua sắm VTHC, CCDC nhỏ lẻ.
● Theo dõi, lập kế hoạch may đồng phục, bảo hộ lao động cho CBNV Công ty.
● Thực hiện các công việc hành chính văn phòng,
phục vụ hậu cần, quản lý vệ sinh chung của VP.
● Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Trưởng/phó phòng.
Nam/ Nữ, 23 đến 30 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị Kinh doanh,
quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan;
Có 02 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương;
Có thế mạnh về mua sắm, thanh toán chi phí hành chính;
Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả;
Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc hệ thống chuỗi cửa hàng;
Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự;
Sức khỏe tốt;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc.
