Kế Toán Tổng Hợp - Lương Upto 25Tr/tháng

I. Vai trò của vị trí
Kế toán tổng hợp là người nắm toàn bộ bức tranh tài chính của Educap - từ xử lý nghiệp vụ hàng ngày đến tổng hợp và trình bày báo cáo tài chính định kỳ. Vị trí này hoạt động độc lập, bao quát nghiệp vụ kế toán (quản lý doanh thu, chi phí, công nợ, ngân hàng, thuế, hợp đồng) và là đầu mối tài chính chính của Công ty với Ban lãnh đạo, các phòng ban nội bộ và cơ quan nhà nước.
Vị trí này đóng vai trò:
• Đảm bảo toàn bộ nghiệp vụ kế toán được hạch toán đúng, đủ và kịp thời theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
• Kiểm soát dòng tiền, công nợ và chi phí - cung cấp thông tin tài chính tin cậy để hỗ trợ Ban lãnh đạo điều hành
• Đảm bảo nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước được thực hiện đúng hạn, đúng quy định
II. Những kết quả chính cần đạt
1. Toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh được hạch toán chính xác, đầy đủ và đúng hạn
- Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, công nợ, ngân hàng, tài sản theo đúng VAS
- Sổ sách kế toán cập nhật liên tục; chứng từ lưu trữ có hệ thống, sẵn sàng cho kiểm tra nội bộ và kiểm toán
- Tỷ lệ sai sót trong hạch toán và chứng từ: tiến tới 0
2. Giao dịch ngân hàng và thanh toán được thực hiện đúng quy trình, đúng hạn
- Thực hiện các lệnh chuyển khoản, thanh toán nhà cung cấp và chi phí định kỳ theo ủy quyền
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán theo quy trình phê duyệt nội bộ
- Thanh toán chi phí cố định hàng tháng (điện, nước, điện thoại, thuê văn phòng, phần mềm) đúng hạn, không phát sinh phí phạt
3. Công nợ phải thu và phải trả được theo dõi sát sao, xử lý kịp thời
- Theo dõi công nợ phải thu từ học viên và đối tác B2B; lập bảng kê, xuất hoá đơn điện tử và nhắc nhở thanh toán đúng lịch
- Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp; đảm bảo thanh toán đúng hạn cam kết
- Tỷ lệ công nợ phải thu quá hạn trên tổng doanh thu: duy trì ở mức thấp và cải thiện theo từng quý
4. Chính sách giá bán và hợp đồng được kiểm soát nhất quán
- Rà soát và đối chiếu giá bán thực tế với chính sách giá đã phê duyệt cho từng chương trình (TESOL, Diploma, EMI, Workshop)
- Soạn thảo, cập nhật và quản lý các loại hợp đồng theo mẫu: hợp đồng học viên, đối tác, nhà cung cấp
- Theo dõi vòng đời hợp đồng: hiệu lực, gia hạn, thanh lý; cảnh báo trước khi đến hạn
5. Nghĩa vụ thuế được kê khai và nộp đúng hạn, đúng quy định
- Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ; nộp đúng hạn, không phát sinh phạt chậm nộp
- Lập và nộp báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế theo quy định của cơ quan thuế
- Cập nhật và áp dụng kịp thời các thay đổi về chính sách thuế ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty
6. Báo cáo tài chính định kỳ chính xác, đúng hạn và có giá trị phân tích
- Lập báo cáo doanh thu, chi phí theo quý; đối chiếu với kế hoạch và giải trình chênh lệch với Ban lãnh đạo
- Lập báo cáo tài chính tổng hợp cuối năm đầy đủ, sẵn sàng cho kiểm toán độc lập
- Cung cấp số liệu tài chính theo yêu cầu: hiệu quả từng chương trình đào tạo, chi phí theo bộ phận, biến động dòng tiền