1. Kế toán vận hành hàng ngày
Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh: doanh thu, chi phí, công nợ phải thu/phải trả
Theo dõi và đối soát doanh thu từ khách hàng quốc tế qua Shopify Partners, Stripe, Paypal, xử lý chênh lệch tỷ giá và ghi nhận doanh thu theo từng kỳ ( revenue recognition )
Soạn thảo hợp đồng dịch vụ B2B với khách hàng trong nước ( điều khoản thanh toán, công nợ, phạt vi phạm ), theo dõi tiến độ thực hiện, xuất hoá đơn, thu tiền và đối chiếu công nợ định kỳ.
Lập và kiểm soát bảng lương hàng tháng ( gần 42 nhân sự ), tính BHXH, BHYT, BHTN và TNCN
2. Báo cáo tài chính & kiểm soát ngân sách
Lập báo cáo P&L, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo tháng/quý
Phân tích chi phí theo từng mảng sản phẩm ( app ) và mảng dịch vụ, hỗ trợ Ban Giám Đốc ra quyết định
Phối hợp cùng Ban
Giám Đốc xây dựng ngân sách hàng năm và kế hoạch tài chính theo quý - phân bổ ngân sách theo phòng ban và dòng sản phẩm
Theo dõi thực chi so với ngân sách, chủ động cảnh báo sớm khi có dấu hiệu vượt ngân sách hoặc bất thường chi phí
Theo dõi dòng tiền, cảnh báo sớm các rủi ro thanh khoản
3. Thuế & tuân thủ
Kê khai và nộp thuế định kỳ: VAT, TNCN, TNDN, thuế nhà thầu nước ngoài ( FCT ) đối với các khoản thanh toán cho đối tác / nền tảng quốc tế
Quyết toán thuế TNDN và TNCN cuối năm
Chuẩn bị hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra
4. Hệ thống & quy trình
Vận hành và duy trì phần mềm MISA, đề xuất cải tiến quy trình kế toán khi cần
Quản lý tài sản cố định: theo dõi mua sắm, bàn giao, tính khấu hao hàng tháng, kiểm kê định kỳ và xử lý hồ sơ thanh lý tài sản
Xây dựng và chuẩn hoá các biểu mẫu, quy trình
kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính
Phối hợp với các phòng ban ( Sales, Operations, Product ) để theo dõi ngân sách và chi phi dự án
Lương: 18-30M gross/tháng ( mức lương thoả thuận theo năng lực - ứng viên có kinh nghiệm bugget sẽ được offer ở mức cao hơn )
Thưởng hiệu suất theo quý/năm
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động
Thưởng các dịp Lễ, Tết trong năm
Team building 2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Cơ hội phát triển lên
Finance Manager khi Công ty mở rộng
Môi trường làm việc quốc tế, tiếp xúc với hệ sinh thái Shopify toàn cầu