Kế Toán Tổng Hợp Nội Bộ (Từ 1 Năm Kinh Nghiệm Trở Lên)

- Tiếp nhận bộ chứng từ tạm ứng / thanh toán / hoàn ứng từ các Đội / Phòng / ban trong Công ty, đối tác;
- Kiểm tra, đề nghị bổ sung cho hoàn chỉnh theo đúng quy trình, quy định hiện hành của Công ty;
- Kiểm tra tính trung thực, hợp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký nháy xác nhận thanh toán;
- Chuyển chứng từ cho Kế toán tiền mặt / Kế toán ngân hàng lập Phiếu thu, phiếu chi / Ủy nhiệm chi;
Kiểm tra tính chính xác trên sổ tổng hợp công nợ phải trả, sổ chi tiết công nợ phải trả (TK331) theo từng đối tượng; tổng hợp dự kiến thanh toán để đưa số liệu vào Báo cáo cân đối Thu - Chi.
- Lập phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm Effect căn cứ vào chứng từ đã được phê duyệt;
- Trình ký chứng từ, phiếu thu, phiếu chi cho Kế toán trưởng, Giám đốc;
- Chuyển chứng từ phiếu thu, phiếu chi đã được duyệt cho Thủ quỹ;
- Nhận lại phiếu thu, phiếu chi từ Thủ quỹ, kiểm tra đầy đủ chữ ký, lưu trữ chứng từ Thu, Chi;
- Đối chiếu quỹ theo ngày, kiểm kê quỹ với Thủ quỹ theo tháng, bất thường theo yêu cầu của Kế toán trưởng, Giám đốc.
- Lập Ủy nhiệm chi / Séc trình cấp trên duyệt chi;
- Thực hiện các giao dịch chuyển tiền, giao dịch khác tại Ngân hàng;
- Lập hồ sơ vay vốn Ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên;
- Hàng tháng đề nghị Ngân hàng cung cấp sổ phụ (sao kê theo tháng);
- Ghi sổ kế toán trên phần mềm Effect, khớp đúng số liệu trên phần mềm với sổ phụ Ngân hàng;
- Theo dõi dư nợ vay, thời hạn trả nợ, lãi vay tại Ngân hàng, các tổ chức tín dụng, đối tác khác...;
- Thực hiện việc lưu trữ chứng từ Ngân hàng đầy đủ và khoa học (Chứng từ tạm ứng / thanh toán / hoàn ứng / UNC / báo nợ / báo có...).
- Tiếp nhận bộ chứng từ thanh toán tiền lương từ Phòng HC-NS: Bảng chấm công, bảng tính lương hiệu quả của các Phòng / ban, bảng lương, đề nghị thanh toán;
- Kiểm tra sự trung thực, hợp lý của bộ chứng từ thanh toán lương, ký nháy xác nhận thanh toán, chuyển chứng từ cho Kế toán tiền mặt / Kế toán Ngân hàng lập Phiếu chi / ủy nhiệm chi;
- Trình Kế toán trưởng và Giám đốc để duyệt chi lương;
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương trên phần mềm Effect;
- Kết hợp cùng Phòng HC-NS kiểm tra đối chiếu với cơ quan bảo hiểm xã hội theo tháng / quý / năm;
- Thực hiện việc lưu trữ chứng từ tiền lương đầy đủ, khoa học.
- Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh;
- Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp;
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế;
- In sổ kế toán;
Thực hiện các công việc Thu - Chi của Thủ quỹ
- Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến.