Kế Toán Tổng Hợp [NS10145]

Giới thiệu công ty:
Công ty thành lập từ tháng 9 / 2015, chuyên bán buôn các sản phẩm thanh nhôm định hình, gia công cửa sổ, cửa đi... Với hơn 70 đại lý trên khắp các tỉnh thành trong cả nước sẽ đáp ứng được nhu cầu của tất cả khách hàng.
Mô tả công việc:
Trách nhiệm chung :
- Theo dõi, đôn đốc các nhân viên kế toán thanh toán, kế toán kho, kế toán phải thu, kế toán sản xuất, kế toán tại các chi nhánh thực hiện công việc theo mô tả công việc. Theo dõi và đôn đốc thực hiện theo qui trình, qui định được ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp theo sự hướng dẫn và giao việc của kế toán trưởng.
- Chịu trách nhiệm sử dụng và khai thác hiệu quả phần mềm kế toán.
- Có trách nhiệm xây dựng đơn vị thông qua việc đóng góp ý kiến cải tiến chất lượng phục vụ phù hợp với định hướng của Công ty.
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
Nhiệm vụ cụ thể :
1- Giám sát các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vốn bằng tiền :
- Theo dõi, đôn đốc các nhân viên kế toán thanh toán, kế toán phải thu, kế toán phụ trách tại chi nhánh và điểm kinh doanh trong khâu nhập liệu dữ liệu phát sinh trong quá trình kinh doanh thực tế vào hệ thống phần mềm S.A.P kịp thời, chính xác.
- Có kế hoạch kiểm soát định kỳ hoặc ngẫu nhiên các nghiệp vụ kế toán liên quan đến phần hành mình chịu trách nhiệm giám sát, nhằm hạn chế các sai sót trong quá trình thao tác nghiệp vụ kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ.
- Đối chiếu số dư các tài khoản vốn bằng tiền và số dư sao kê ngân hàng các tài khoản của toàn công ty. Yêu cầu các kế toán viên xử lý nếu có sự chênh lệch. Đảm bảo số dư cuối ngày trên hệ thống phần mềm S.A.P chính xác.
- Giữ vị trí giám sát khi tiến hành các đợt kiểm quỹ định kỳ hoặc ngẫu nhiên.
- Báo cáo các trường hợp cần xử lý chênh lệch tồn quỹ thực tế và sổ sách kế toán.
2-Giám sát nghiệp vụ kế toán mua hàng, CCDC, TSCĐ :
- Theo dõi, đôn đốc các nhân viên mua hàng hành chính trong khâu nhập liệu dữ liệu mua hàng, nhập CCDC, TSCĐ ... phát sinh trong quá trình kinh doanh thực tế vào hệ thống phần mềm S.A.P kịp thời, chính xác.
- Ghi nhận hóa đơn cho các nghiệp vụ mua hàng, nhập CCDC, TSCĐ của hành chính vào hệ thống phần mềm S.A.P
- Báo cáo kịp thời các trường hợp sai sót, hoặc cố ý làm sai qui định của công ty.
- Kiểm soát nhằm đảm bảo việc nhập liệu vào hệ thống phần mềm S.A.P chính xác và đồng nhất với chứng từ gốc được ký duyệt.
3-Giám sát các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hóa, nguyên vật liệu :
- Theo dõi, đôn đốc các nhân viên kho, kế toán kho trong khâu nhập liệu dữ liệu phát sinh trong quá trình kinh doanh thực tế vào hệ thống phần mềm S.A.P kịp thời, chính xác.
- Theo dõi, đôn đốc các nhân viên bán hàng, kế toán phải thu trong khâu nhập liệu dữ liệu phát sinh trong quá trình kinh doanh thực tế vào hệ thống phần mềm S.A.P kịp thời, chính xác.
- Kết hợp cùng các kế toán viên lên kế hoạch kiểm soát định kỳ hoặc ngẫu nhiên các giao dịch nhập xuất hàng hóa, giao dịch bán hàng, nhằm hạn chế các sai sót trong quá trình kinh doanh của công ty.
- Cuối tháng thực hiện các nghiệp vụ khóa và chốt số liệu tồn kho hàng hóa, nguyên liệu ... của toàn công ty (bao gồm chi nhánh và các điểm kinh doanh)
4-Giám sát nghiệp vụ kế toán doanh thu, Kế toán phải thu :
- Theo dõi, đôn đốc các nhân viên kế toán doanh thu trong việc kiểm tra dữ liệu bán hàng phát sinh trong quá trình kinh doanh thực tế. Đảm bảo việc nhập liệu vào hệ thống phần mềm S.A.P chính xác và đồng nhất với chứng từ gốc được ký xác nhận của bộ phận kho hàng, kiểm hàng và khách hàng.
- Kiểm soát định kỳ hoặc ngẫu nhiên việc cập nhật và thực hiện đúng các chính sách bán hàng về giá và chiết khấu bán hàng, chiết khấu doanh số ... đã được giám đốc ký duyệt và ban hành.
- Báo cáo kịp thời các trường hợp sai sót, hoặc cố ý làm sai qui định của công ty.
5- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ ...vào phần mềm S.A.P kịp thời và chính xác.
- Kiểm soát các số liệu cuối kỳ, đối chiếu các dữ liệu, chứng từ gốc, số dư cuối kỳ ... trước khi khóa kỳ và chạy kết quả kinh doanh cuối kỳ
6- Thực hiện các việc do kế toán trưởng hướng dẫn và yêu cầu
Thực hiện nhiệm vụ phát sinh hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.​
Quyền hạn:
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp chứng từ hoặc giải trình trong các trường hợp phát hiện có sự chênh lệch
- Đề xuất các ý kiến về nghiệp vụ, tổ chức... nhằm nâng cao hiệu quả công việc
- Báo cáo trực tiếp lên ban giám đốc khi phát hiện việc vi phạm chính sách của Công ty .