1. Các nhiệm vụ chính
Hàng ngày:
Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ (hóa đơn, phiếu thu/chi, chứng từ ngân hàng).
Ghi nhận và cập nhật số liệu vào sổ sách (sổ quỹ, sổ tiền gửi, công nợ).
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo định khoản chính xác.
Tổng hợp số liệu báo cáo ngoại tệ từ các điểm kinh doanh tại sân bay và trung tâm thương mại.
Kiểm soát tồn kho hàng hóa theo ngày.
Hàng tháng/Quý:
Kê khai và nộp các tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN) đúng hạn.
Tính lương, trích BHXH, BHYT, BHTN và phân bổ chi phí.
Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ.
Kiểm tra, đối chiếu số dư cuối kỳ và số liệu chi tiết.
Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý.
Cuối năm/Định kỳ:
Lập và hoàn thiện Báo cáo tài chính (BCTC).
Kiểm kê tài sản định kỳ và xử lý các bút toán cuối năm.
Phối hợp với
kiểm toán nội bộ và bên ngoài, cung cấp tài liệu.
2. Chức năng khác:
Tư vấn tài chính: Cung cấp phân tích chuyên sâu cho ban lãnh đạo.
Hỗ trợ & Kiểm soát: Hướng dẫn kế toán viên, giải quyết sai sót, xử lý công nợ khó đòi.
Quan hệ đối ngoại: Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, khách hàng, nhà cung cấp.
Phân công và giám sát công việc của các kế toán viên.
Tham gia công tác kiểm tra tại các phòng ban, đơn vị cơ sở.
Đề ra phương hướng xử lý các công việc kế toán, tài chính còn tồn đọng, sai sót của doanh nghiệp.
Kiểm kê và quản lý chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán trong thời hạn theo quy định.
Phân tích các số liệu trên báo cáo tài chính và tham gia vào công tác giải trình và quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
Thực hiện việc điều chỉnh các nghiệp vụ nộp phạt thuế doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan quyết toán thuế.
3. Vai trò quan trọng
Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của số liệu kế toán.
Góp phần quan trọng trong việc ra quyết định kinh tế của doanh nghiệp.
Là vị trí chủ chốt, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán.
Kiến thức/Kỹ năng
Cẩn thận, chính xác, giỏi kiểm đếm và đối chiếu số liệu.
Thành thạo Excel cơ bản (lọc, sort, tổng hợp), biết lưu trữ file đúng quy chuẩn.
Giao tiếp rõ ràng, xử lý sai lệch bình tĩnh, có tinh thần phối hợp.
Tố chất
Trung thực, trách nhiệm cao, ý thức bảo mật và an toàn quỹ.
Chịu di chuyển giữa các điểm bán, làm việc linh hoạt theo đặc thù công việc phi hàng không.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm thu ngân/quỹ/đối soát, từng làm tại sân bay/chuỗi bán lẻ.
Biết quy trình
giao nhận quỹ, biên bản bàn giao.