Mô tả Công việc
1. Hạch toán và ghi nhận chi phí công trình
Ghi nhận chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, dịch vụ thuê ngoài theo từng công trình.
Theo dõi chi phí theo từng giai đoạn thi công (tạm ứng, nghiệm thu, quyết toán).
Phân loại chi phí: chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí
quản lý dự án.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ công trình
Kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu hợp đồng xây dựng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác nhận khối lượng thi công thực tế.
3. Theo dõi công nợ và thanh toán
Quản lý công nợ phải trả nhà thầu, nhà cung cấp vật tư.
Lập kế hoạch thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
Đối chiếu công nợ định kỳ, xử lý chênh lệch nếu có.
4. Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Tổng hợp số liệu từ các công trình để lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
Lập báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận theo từng công trình hoặc nhóm công trình.
Phân tích chênh lệch giữa dự toán và thực tế để hỗ trợ quản lý chi phí.
5. Quyết toán công trình và ghi nhận tài sản
Thực hiện quyết toán chi phí công trình sau khi hoàn thành.
Ghi nhận tài sản cố định nếu công trình là tài sản đầu tư dài hạn (như cải tạo cửa hàng).
Phân bổ chi phí cải tạo vào chi phí hoạt động hoặc khấu hao tùy theo tính chất.
