Kế toán tổng hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN TỔNG HỢP
1.Thông tin chung:
-Tên chức danh: Kế toán tổng hợp
-Mã chức danh: KTTH 01
-Đơn vị công tác: Phòng Tài chính Kế toán
-Cấp trên trực tiếp: Kế toán trưởng.
-Địa chỉ nơi làm việc: Hà Nội
2.Mô tả công việc:
Chuyên viên kế toán tổng hợp 1: Thanh toán, công nợ, tài sản, thuế:
-Tổ chức thực hiện đúng các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Nhà nước.
Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi. Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền.
-Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.
-Theo dõi quản lý kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
Phụ trách (lập, quản lý, giải chấp, tất toán...) các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay).
Thực hiện việc kê khai nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
-Lập báo cáo dự kiến thu chi hàng tuần, tháng.
-Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời.
-Kiểm soát các hợp đồng kinh tế, lập file theo dõi hợp đồng chi tiết để theo dõi thanh toán và công nợ.
-In, đóng sổ sách liên quan đến công việc theo quy định.
-Lưu trữ, bảo quản các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.
Nhập liệu vào phần mềm, khóa sổ, và lập báo cáo liên quan phần việc phụ trách.
-Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.
Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ.
-Kế toán chuyên trách công ty
Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Chuyên viên Kế toán tổng hợp 2: Đối soát, Doanh thu, Chi phí, Giá vốn.
-Đầu mối phối hợp với Phòng vận hành, CSKH dịch vụ triển khai chương trình đối soát dữ liệu giao dịch.
-Vận hành chương trình đối soát dữ liệu hàng ngày, kiểm soát số liệu đối soát giao dịch về số tiền giao dịch, số phí.
-Phát hiện, thông báo và phối hợp với khối CNTT xử lý lỗi chương trình đối soát, lỗi hệ thống gây chênh lệch giao dịch được phát hiện trong quá trình đối soát.
-Thực hiện hạch toán tất toán các TK phải thu/phải trả theo dõi chi tiết theo từng đối tượng
- Lập yêu cầu hoàn trả/thu hồi khách hàng các giao dịch lỗi sau đối soát.
- Lập, hạch toán phân bổ các khoản phí phải thu/phải trả với NCC dịch vụ.
-Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán
-Lập báo cáo về kênh thanh toán điện tử theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
-Đối soát, thanh toán, xuất hóa đơn khách hàng theo từng lần đề nghị thanh toán của khách hàng.
-Chịu trách nhiệm cập nhật và hạch toán Doanh thu, Giá vốn của Công ty.
-In, đóng sổ sách liên quan đến công việc theo quy định.
-Lưu trữ, bảo quản các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý.
Nhập liệu vào phần mềm, khóa sổ, và lập báo cáo liên quan phần việc phụ trách.
-Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của Công ty.
-Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
-Làm việc với các bên phần mềm cho các dự án mới của Công ty.
-Các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng.
3.Quỹ thời gian làm việc:
-Làm việc tại văn phòng: 85%
Quản lý sổ sách chứng từ: 30%
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: 30%
Thực hiện báo cáo định kỳ: 25%
-Làm việc tại nơi khác: 15%
Làm việc tại chi cục thuế: 5%
Làm việc tại ngân hàng: 10%
4.Phương tiện làm việc:
-Bàn ghế làm việc.
-Máy vi tính
-Phần mềm Kế toán
-Các phần mềm tin học: Word, Excel...
-Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của công ty
5.Tiêu chuẩn chức danh:
-Trình độ chuyên môn: Đại học
-Kiến thức: Chuyên ngành Tài chính Kế toán.
-Kỹ năng: Thành thạo phần mềm kế toán, words, excel..,kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề.
-Tố chất: Vui vẻ, thẳng thắn, trung thực, cẩn thận, siêng năng, yêu thích nhiệt tình trong công việc.