Kế Toán Tổng Hợp

1. Xây dựng và theo dõi ngân sách
- Tham gia xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm của khách sạn, dự báo tình hình hoạt động hàng tháng, quý dựa vào Target của BP. Sale.
- Phối hợp các bộ phận liên quan kiểm tra việc sử dụng các khoản chi phí theo kế hoạch đã được duyệt.
- Tổng hợp, phân tích các chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu của khách sạn để đảm bảo vốn được sử dụng hiệu quả. Lập báo cáo tài chính của khách sạn, chuẩn bị báo cáo thuế theo định kỳ.
2. Xây dựng, thực hiện và kiểm tra quy trình hoạt động của bộ phận kế toán
- Phối hợp với kế toán trưởng/GM xây dựng, thực hiện và kiểm tra các quy trình hoạt động của bộ phận kế toán khách sạn.
- Thường xuyên đối chiếu, rà soát tài khoản ngân hàng với sổ kế toán trên máy, cân đối các tài khoản, chủ động phát hiện các sai sót để xử lý kịp thời.
- Hàng tháng rà soát kỹ bảng lương nhân viên và các chế độ của nhân viên do kế toán tiền lương chuyển duyệt để đảm bảo các số liệu chính xác trước khi thực hiện chi trả.
- Giám sát kiểm tra phần công việc của những nhân viên kế toán khác
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách thuế; kiểm tra kỹ những hồ sơ, chứng từ thuế... để đảm bảo các vấn đề về thuế của khách sạn được xử lý đúng quy trình, thủ tục cần thiết.
3. Kiểm tra phần hành Kế toán kho
- Kiểm tra việc nhập, xuất, tồn kho từ các BP => duyệt mua hàng hóa
- Kiểm tra việc nhập kho lên hệ thống đảm bảo chính xác
- Kiểm tra việc xuất hàng hóa tại các BP. Đảm bảo không vượt cost
- Kiểm tra hạch toán định khoản phần hành Kho
4. Kiểm tra phần hành thanh toán
- Kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lý hợp lệ
- Duyệt Đề ngị thanh toán
- Kiểm tra số dư sổ ngân hàng so với hệ thống
- Kiểm tra hạch toán định khoản phần hành chi phí
- Kiểm tra công nợ phải trả
5. Kiểm tra phần hành Doanh thu
- Kiểm tra Doanh thu tại FB & FO so với Doanh thu kéo về BO đảm bảo khớp đúng
- Kiểm tra việc thu tiền mặt, cà thẻ, ngân hàng
- Kiểm tra công nợ phải thu
- Kiểm tra doanh thu tại các BP có tương ứng với Chi phí xuất NVL, hàng hóa
6. Hỗ trợ phần hành thu mua
- Kiểm tra ROB trên hệ thống
- Kiểm tra tồn kho NVL, hàng hóa trên hệ thống những mặt hàng các BP. Đề xuất mua
- In ROB trình GM duyệt
- Xác định NCC cung cấp các mặt hàng trên ROB của các BP
- Chuyển ROB trình GM duyệt cho Thu mua, Báo Kế toán thanh toán làm đề nghị tạm ứng cho Thu mua mua hàng