Kiểm soát quy trình thanh toán & quy trình chi tiền do
kế toán thanh toán thực hiện:
Kiểm tra hồ sơ thanh toán: Hợp đồng/PO, phiếu nhập, HĐĐT, đề nghị thanh toán, phiếu chi/UNC.
Kiểm tra điều khoản: giá, thuế suất, chiết khấu, công nợ; khớp hợp đồng/PO.
Kiểm soát luồng phê duyệt & hạn mức chi; lập lịch chi tuần-tháng.
Ghi nhận công nợ phải trả 331, theo dõi DPO, tình trạng quá hạn; nhắc kế hoạch chi.
Dòng tiền & tín dụng ngân hàng
Lập kế hoạch ngân sách 4-8 tuần dựa trên lịch thu-chi-tồn quỹ-hạn mức tín dụng.
Theo dõi lịch trả nợ, lãi/phí, tuân thủ hạn mức; cảnh báo chênh lệch dự báo với thực tế.
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với ngân hàng theo phân công của KTT.
Hỗ trợ lịch nộp thuế, ký hậu, nợ ngân hàng, chênh lệch tỷ giá.
Dữ liệu kế toán & phần mềm
Kiểm tra định khoản, đối ứng TK, mã thuế/nhóm hàng; chuẩn hóa danh mục.
Rà soát bút toán bất thường; đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Theo dõi chất lượng dữ liệu (thiếu chứng từ, sai mã, trùng hóa đơn...).
Kiểm tra việc phối hợp với dịch vụ kế toán - thuế & BCTC ( do NV
kế toán thuế thực hiện)
Gửi dữ liệu đầu vào đúng hạn; nhận & soát tờ khai GTGT/TNDN/TNCN và BCTC.
Đối chiếu báo cáo thuế ↔ số liệu trên phần mềm; lập biên bản chênh lệch và theo dõi khắc phục..
Kho - Giá vốn (phối hợp)
Nhận báo cáo nhập-xuất-tồn; đối chiếu công nợ - tồn kho; cảnh báo hàng chậm luân chuyển.
Chuẩn hóa vận hành
Cùng KTT xây quy trình: thanh toán, công nợ, đối chiếu thuế.
Tham gia đào tạo nội bộ, phân quyền & tiêu chuẩn chứng từ cho nhân viên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành phù hợp.
Có kinh nghiệm từ 5 năm ở vị trí tương tự là lợi thế.
Am hiểu Luật và các quy định liên quan.
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực.
Thành thạo Word, Excel.
Mức lương cạnh tranh.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
Thưởng sinh nhật, các ngày lễ, lương tháng 13.
