KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1. Thanh toán:

• Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, chứng từ gốc bảo đảm chính xác và tuân thủ quy trình, quy định của công ty và các quy định của luật thuế và kế toán trước khi trình cấp trên duyệt.
• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng cho nhà cung cấp, thanh toán nội bộ, thanh toán lương sau khi hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt.
• Lập chứng từ thu đối với các giao dịch tạm ứng, thu tiền bán hàng.
• Đối chiếu phát sinh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt với thủ quỹ cuối mỗi ngày để đảm bảo số liệu trên sổ kế toán khớp với sổ quỹ.
• Kiểm tra, đối chiếu phát sinh báo nợ, báo có hạch toán các phát sinh, và đối chiếu số dư tiền các tài khoản ngân hàng hàng ngày so với sao kê tài khoản.
• Hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong tháng và các khoản chi phí trích trước, phân bổ chi phí.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán nội bộ. Đôn đốc thanh toán tạm ứng, bảo đảm hạch toán chi phí đúng theo kỳ kế toán.
• Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ gốc theo quy định.

2. Kiểm soát doanh thu, công nợ:

• Kiểm soát tuân thủ các quy trình liên quan đến giao dịch bán hàng trên phần mềm Bravo.
• Kiểm soát việc xuất hóa đơn bán hàng và hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, khuyến mãi của kế toán doanh thu.
• Kiểm soát hạch toán nợ phải thu, hạch toán thu tiền khách hàng và các đôn đốc thu khoản nợ phải thu đến hạn.

3. Quản trị:

• Kiểm soát vật tư, hàng hóa tồn kho. Kiểm soát giá mua hàng.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nhập kho mua hàng trên Bravo, phê duyệt các chứng từ trên phần mềm có liên quan đến nhập, xuất hàng hóa hàng ngày.
• Kiểm soát và hạch toán tất cả chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Lập các báo cáo quản trị định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Lập kế hoạch dòng tiền định kỳ, theo dõi biến động so với thực tế, báo cáo GĐ TC những trường hợp không nằm trong kế hoạch.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách hàng tháng, quý, năm.
• Khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm.
• Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN hàng năm.
• In toàn bộ sổ kế toán hàng tháng và lưu trữ theo quy định pháp luật sau khi đã lập báo cáo tài chính.

4. Đầu tư, tài sản, công cụ, dụng cụ:

• Theo dõi, hạch toán tình hình tăng, giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
• Theo dõi và hạch toán trích khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ.
• Tổng hợp chi phí đầu tư cho dự án, ghi nhận giá trị tài sản hình thành từ đầu tư, giá trị chi phí phân bổ dài hạn, thực hiện phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn.

5. Kê khai Thuế, quản lý Thuế:

• Kiểm tra và kê khai tất cả các sắc thuế định kỳ theo quy định của pháp luật.
• Lập kế hoạch thanh toán, đối chiếu, tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế hàng tháng, quý, năm.
• Theo dõi các chương trình khuyến mãi, phối hợp với bộ phận CS/MKT đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước đúng theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công.