Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
Vai trò Kế toán bán hàng:
Nhận lệnh và tạo mã sản phẩm hàng bán.
Thiết lập Kitting
Đối chiếu báo cáo bản hàng và phân hệ báo cáo thu tiền
Khách hàng với số phụ ngân hàng để kiểm soát nợ xấu.
Đối chiếu báo cáo doanh thu của hệ thống để lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định pháp luật.
Kiểm tra, đối chiếu và nhập dữ liệu bán hàng của công ty và các chi nhánh vào phần mềm kế toán Misa.
Đối chiếu và nhập dữ liệu hoa hồng vào phần mềm kế toán Misa.
Hỗ trợ và giải quyết NPP thanh toán tiền hàng nhưng gặp sự cố với thẻ tín dụng hoặc POS
Vai trò
kế toán thanh toán và ngân hàng:
Kiểm soát tỉnh pháp lý và hợp lệ của các chứng từ đề nghị thanh toán nội bộ và thanh toán nhà cung cấp.
Lập kế hoạch thanh toán theo quy định nội bộ ngày thứ ba hoặc thứ năm trong tuần (trường hợp khẩn cấp sẽ xin ý kiến Ban Giám Đốc)
Kiểm soát và đối chiếu chặt chẽ các khoản cần thanh toán với dòng tiền hiện có và lập lệnh ngân hàng.
Thực hiện đối soát số tiền đã thanh toán và số dư hiện tại.
In sổ phụ ngân hàng vào đầu mỗi tháng Liên hệ ngân hàng nếu cần sự hỗ trợ
Vai trò
kế toán thuế:
Lập và đối chiếu dữ liệu phải nộp tờ khai thuế các loại đúng hạn (Lệ phí môn bài, GTGT, TNDN, TNCN,...)
Nộp tiền thuế
Lưu trữ và gửi báo cáo đến Giám Đốc Vùng.
Đảm bảo nộp báo cáo thuế và tiền thuế đúng hạn
Vai trò kế toán giá thành:
Thiết lập giá bán lên hệ thống
Thu thập bộ chứng từ đầy đủ để tạo giá vốn sản phẩm:
Hóa đơn và danh sách hàng hóa của
Nhà cung cấp
Tờ khai hải quan
Giao nhận hàng hóa
Vận chuyển
Đóng gói sản phẩm
Vai trò
kế toán kho:
Kiểm tra và thẩm định tính minh bạch và tuân thủ thuế các chứng từ nhập hàng, xuất hàng và chuyển kho nội bộ khi cần thiết.
Kiểm soát mẫu mã, lô và số lượng, hàng hóa trên hệ thống phần mềm quản lý phù hợp với số lượng của đơn hàng bán, báo cáo doanh thu hoặc yêu cầu chuyển kho.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ.
Đề xuất biện pháp xử lý chênh lệch lo.
Vai trò kế toán tổng hợp:
Đánh giá chênh lệch tỷ giá các gốc ngoại tệ và nhập liệu vào phần mềm Misa
Hỗ trợ kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
Hỗ trợ kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
Theo dõi và đôn đốc nội bộ và bên thứ 3 hoàn thành các loại báo cáo và tuân thủ thời hạn nộp.
Báo cáo thuế quý, năm
Báo cáo Thống kê
Báo cáo lao động
Báo cáo ngân hàng nhà nước Việt Nam
Các loại báo cáo tuân thủ nộp Sở Công thương
Các loại báo cáo thực hiện dự án nộp Sở Kế Hoạch Đầu Tư
Sắp xếp, đóng gói và lưu trữ chứng từ theo quy định
Các công việc khác được Ban Giám Đốc hay cấp trên giao.
Thời gian: 8 tháng
Thời gian có thể bắt đầu: 15/8/2026
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SPECIFIC TASKS:
Sales Accounting role:
Receive orders and create product codes for sales items.
Set up kitting.
Reconcile Sales Details and the customer payment with the bank statement to monitor bad debts.
Verify system revenue reports for compliance with legal requirements and issue value-added tax invoices accordingly.
Check, reconcile, and input sales data from the company and branches into the Misa accounting software.
Reconcile and input commission data into the Misa accounting software.
Assist in resolving payment issues with distributors who encounter problems with credit cards or point-of-sale (POS) systems.
Payment and Banking Accounting role:
Verify the legality and validity of internal payment requests and supplier payments.
Plan payments according to internal guidelines on Tuesdays or Thursdays (urgent cases require Director approval).
Closely control payment amounts, available cash flow, and issue bank instructions.
Perform reconciliation of payments made and current balances.
Print bank statement at the beginning of each month.
Contact the bank for assistance when needed.
Tax Accounting role:
Prepare and reconcile tax-related data for timely submission (including license fees, VAT, CIT, PIT, etc.).
Submit tax payments.
Archive and send tax report to the Regional Director.
Ensure timely submission of tax reports and payments.
Cost Accounting role:
Set up selling prices in the system.
Collect complete documentation to calculate product costs:
Supplier invoices and item lists.
Customs declarations.
Goods delivery records.
Transportation information.
Packaging details.
Inventory Accounting role:
Review and assess the transparency and tax compliance of documents related to inventory receipts, shipments, and internal transfers as needed.
Control product specifications, batches, and quantities in the management software to match sales orders, revenue reports, or transfer requests.
Conduct periodic inventory counts.
Propose solutions for any discrepancies.
General Accounting role:
Evaluate exchange rate differences for foreign currency transactions and input data into the Misa software.
Assist in reconciling detailed accounting data with summary figures.
Verify that end-of-period balances are reasonable and match detailed reports.
Monitor and remind internal and third-party entities to complete various types of reports and meet submission deadlines, including:
Yearly, Quarterly and annual tax reports.
Statistical reports.
Labor reports.
Reports to the State Bank of Vietnam.
Compliance reports to the Department of Industry and Trade.
Project implementation reports to the Department of Planning and Investment.
Organize, package, and store documents according to regulations.
Handle other tasks assigned by the Director or superiors.
Period: 8 months
Start date: 15 August 2026
