NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý Chi phí & Hiệu quả Dự án:
Theo dõi và kiểm soát dự toán:
- Kiểm tra tính hợp lý của báo giá/ dự toán từ bộ phận dự án/ kinh doanh.
- Thẩm định kỹ lưỡng các số liệu trước khi trình
Giám đốc phê duyệt nhằm đảm bảo duy trì biên lợi nhuận mục tiêu cho từng công trình.
Quản trị chi phí thực tế:
- Trực tiếp nhập liệu, phân loại chính xác các khoản chi cho từng hạng mục công trình.
- Cảnh báo ngay lập tức cho Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan khi phát hiện các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán hoặc vượt định mức.
Báo cáo lãi/ lỗ từng công trình: Hạch toán độc lập doanh thu và chi phí cho mỗi dự án để đo lường, phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh của từng công trình cụ thể.
Quản lý chi phí đầu vào:
- Kiểm tra kỹ lưỡng các Hợp đồng, đơn hàng từ nhà cung ứng/ thầu phụ và thiết lập lịch trình thanh toán chi tiết.
- Trực tiếp thực hiện lập lệnh thanh toán dựa trên lịch trình và hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ.
- Thực hiện lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ đầu vào, đảm bảo đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác thanh quyết toán công trình và quyết toán Thuế sau này.
Kiểm soát giá vốn nhân lực: Thiết lập timeline chi tiết và theo dõi chặt chẽ chi phí nhân sự thực tế phân bổ cho các dự án thiết kế,
giám sát thi công.
2. Quản lý Hợp đồng & Dòng tiền vào:
Soạn thảo văn bản: Chủ trì lập các Hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp hoặc thầu phụ dựa trên báo giá và các điều khoản đã được chốt.
Quản trị dòng tiền vào:
- Thiết lập lộ trình dòng tiền thu theo từng giai đoạn dự án.
- Chủ động theo dõi tiến độ công trình để lập và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàng kịp thời.
3. Thuế & Báo cáo tài chính (BCTC):
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn đầu vào/ đầu ra của công ty.
Kê khai, lập các báo cáo thuế định kỳ (Thuế GTGT, TNCN, TNDN,.....) theo tháng/ quý/ năm đúng thời hạn.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm
kế toán thuế.
Lập Báo cáo tài chính (BCTC), quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm tài chính.
In ấn, lưu trữ, bảo quản sổ sách kế toán thuế theo quy định của Pháp luật.
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình hoặc thanh kiểm tra.
1. Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Thiết kế/ Thi công nội thất hoặc Xây dựng.
3. Kỹ năng chuyên môn:
Có năng lực thẩm định báo giá, kiểm soát dự toán và tư duy quản trị chi phí tốt.
Có tư duy nhạy bén trong việc điều phối dòng tiền, biết cách thương lượng hoặc thiết kế các điều khoản thanh toán song phương (đầu vào - đầu ra) để bảo vệ dòng tiền của doanh nghiệp.
Nắm vững các quy định pháp luật về Thuế, Luật Kế toán và các chuẩn mực kế toán hiện hành.
Thành thạo việc lập Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán (Misa,...) và Excel, Word,.....
4. Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, trung thực, có tư duy phản biện cao khi kiểm tra số liệu dự toán.
Chủ động trong công việc, có năng lực tổ chức và theo sát các cột mốc thanh toán của nhiều công trình cùng lúc.
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực + Thưởng tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc.
Phát triển: Review lương định kỳ hàng năm; Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Cơ hội: Được tạo mọi điều kiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp theo năng lực của từng cá nhân.
Chế độ: Bảo hiểm xã hội đầy đủ, teambuilding hàng năm, các hoạt động nội bộ sôi nổi và mang đậm bản sắc riêng của Kat Studio.
