Kế Toán Trưởng/ Accounting Manager/ Chief Accountant

1/ TRÁCH NHIỆM:
• Đầu mục quản lý chung:
 Tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của Luật Kế toán và các quy định của pháp luật hiện hành.
 Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
 Quản lý và khấu hao Tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trích trước, dự thu, dự chi, quản lý cổ đông, cổ tức .... theo quy định.
 Phụ trách các thủ tục liên quan đến việc tang vốn điều lệ và mua bán cổ phần.
• Kế toán chi:
 Tổ chức để đảm bảo công tác thanh toán chuyển tiền ra bên ngoài phục vụ khách hàng nội bộ và các nhà cung cấp, rà soát các Hợp đồng mua bán... để đảm bảo tuân thủ các quy định về thanh toán và thuế.
 C&B: : Tính, trả lương, Bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Nhà nước, đóng thuế TNCN cho nhân viên
• Kế toán thu:
 Quản lý việc thu hồi công nợ của KH dựa trên báo cáo của Kế toán Phải Thu.
• Báo cáo thuế và báo cáo NHNN:
 Tổ chức thực hiện công tác lập báo cáo thống kê, báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định của NHNN, cơ quan Thuế và các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
 Thiết kế công cụ hoặc hệ thống bổ trợ để kết nối với các hệ thống core hiện hành nhằm trích xuất dữ liệu báo cáo tự động và thuận tiện nhất, luôn đáp ứng với các yêu cầu của các cơ quan nhà nước.
• Xây dựng quy trình:
 Tổ chức việc thực hiện xây dựng quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ... thuộc lĩnh vực của Phòng Kế toán.
 Đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả hoạt động của riêng Phòng Kế toán cũng như của toàn Công ty.
 Tham gia tư vấn trong các chiến dịch bán hàng, chương trình khuyến mại bán hàng, phát triển hoặc cải tiến hệ thống... liên quan đến thanh toán, thuế, đánh giá giá trị, giá bán,...
• Quản trị nhân sự:
 Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phòng Kế toán để hoàn thành kế hoạch năm, kế hoạch công việc, KPI... của Phòng đã được phê duyệt từng thời kỳ.
 Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
2/ QUYỀN HẠN:
• Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của công ty;
• Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyền đầy đủ, kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng;
• Các báo cáo kế toán, các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán, trả lương, trả tiền thưởng, thu chi tiền mặt... đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý;
• Kế toán trưởng không được lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không có ý kiến của Giám đốc, hoặc không phù hợp với các qui định hiện hành của nhà nước.