Kế Toán Trưởng Chi nhánh Bình Thuận

1. Nơi làm việc: Chi nhánh Bình Thuận - Khối Kinh doanh Vật tư Nông nghiệp - Giống.
Địa chỉ: Số 150 đường 19/4, Phường Xuân An, Thành phố Phan Thiết, Tỉnh Bình Thuận.
2. Chế độ báo cáo:
- Báo cáo công việc: Báo cáo cho Giám Đốc Chi nhánh Bình Thuận.
- Báo cáo chuyên môn: Báo cáo cho Trưởng Ban Kế Toán Tập Đoàn Lộc Trời.
3. Nhiệm vụ chuyên môn:
3.1 Giám sát việc thực hiện phần hành kế toán cho Chi nhánh:
Theo dõi, kiểm soát việc thu chi tại đơn vị, đảm bảo thu chi, tồn quỹ đúng quy định
Quản lý việc ghi nhận các khoản phải trả, các khoản phải thu
Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và kịp thời
Kiểm tra và hạch toán chứng từ chi phí đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh
Quản lý việc sử dụng tài sản (tiền, hàng, chi phí) của chi nhánh, đảm bảo đúng quy định và đem lại hiệu quả
Giám sát, kiểm tra việc xuất hóa đơn đảm bảo thực hiện đúng quy định của nhà nước và chính sách của công ty
Kiểm tra việc tính toán và chi trả chính sách bán hàng.
Hướng dẫn các bộ phận, cá nhân thực hiện các thủ tục, chứng từ quyết toán, quà khuyến mãi, các thủ tục ký và thanh lý hợp của đại lý đúng với quy định, quy chế tài chính của Tập Đoàn và quy định của pháp luật về lĩnh vực tài chính - kế toán
Kiểm tra hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng; đảm bảo thực hiện đúng các quy định của nhà nước và công ty
Theo dõi công nợ, hạn mức nợ, thu hồi công nợ của hệ thống đại lý, đảm bảo an toàn tài chính, cảnh báo rũi ro liên quan đến khoản phải thu
Lập kế hoạch, chuẩn bị số liệu và theo dõi việc ký xác nhận công nợ phải thu với khách hàng
Điều chỉnh các tài khoản phải thu nhằm tránh lỗi hay bỏ sót, bao gồm các bút toán điều chỉnh nợ / có cho các tài khoản
Kiểm tra và quản lý hồ sơ tài sản thế chấp của khách hàng
Đề xuất các giải pháp nhằm giảm công nợ và nợ xấu của đại lý
Theo dõi, đối chiếu hàng nhập xuất kho, hàng tồn kho, hàng ký gởi của đại lý, giám sát việc nhập xuất Vật tư hàng hóa đảm bản đúng quy định
Kiểm tra và đôn đốc, nhắc nhỡ bộ phận, cá nhân của chi nhánh thanh quyết toán chi phí tạm ứng, tiền quà hội thảo, thu hồi công nợ
Quản lý việc ghi nhận và thanh toán các khoản công nợ phải trả
Theo dõi việc kê khai thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn, nộp thuế, phí đúng quy định
Đôn đốc, kiểm tra viêc thưc hiện nghiệp vụ kế toán và Theo dõi định khoản, hạch toán trên hệ thống kế toán, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ
Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ, tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ của Tập đoàn và nhà nước
Kiểm tra các báo cáo được lập bởi nhân viên cấp dưới
Tham gia công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản theo quy định của nhà nước và Tập đoàn
Quan hệ với các cơ quan chức năng có liên quan đến số liệu và nghiệp vụ Kế toán, cung cấp số liệu khi có yêu cầu
Thống kê, cung cấp số liệu kế toán nhằm tham mưu cho Giám đốc khi có yêu cầu
Tổng hợp số liệu kế toán gửi báo cáo cho Ban Kế toán, Ban Tài chính theo yêu cầu
Tiếp nhận và triển khai thực hiện các thông báo, quy định,... từ Ban Kế toán, Ban Tài chính của Tập Đoàn
Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh trong việc tiết kiệm, quản lý chi phí
3.2 Nhiệm vụ chung
Tổ chức và phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên trong Phòng
Đào tạo / huấn luyện cho nhân viên trong Phòng
Giám sát nhân viên, thường xuyên đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên
Đảm bảo nhân viên tuân thủ về quy chế và quy định