Kế Toán Trưởng - Chuỗi Nha Khoa Elite Dental

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Về Elite Dental Group
Elite Dental Group vận hành hệ thống phòng khám nha khoa tại TP. Hồ Chí Minh, phục vụ khách hàng trong nước và khách quốc tế với các dịch vụ từ điều trị tổng quát đến phục hình, chỉnh nha và thẩm mỹ. Chúng tôi đang chuẩn hóa vận hành và hệ thống số liệu để tăng trưởng bền vững, và tìm một Kế toán trưởng đồng hành trong giai đoạn này.
Mục tiêu vị trí
Bảo đảm số liệu kế toán đúng, đủ và đúng hạn cho từng pháp nhân và toàn hệ thống; báo cáo tháng hợp nhất ra trước một hạn chốt cố định.
Kiểm soát chi phí và giá vốn, trọng tâm là vật tư tiêu hao và chi phí labo, để biên lợi nhuận phản ánh đúng thực tế từng phòng khám.
Thống nhất một bộ số liệu và một bộ thuật ngữ giữa Kế toán, Lễ tân (FO) và phần mềm quản lý phòng khám Wisere: tiền thu, doanh thu ghi nhận, tiền khách trả trước (ví/cọc), công nợ khách hàng, hoàn phí.
Bảo đảm tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế và hóa đơn; chủ động phát hiện và xử lý rủi ro trước kỳ quyết toán.
Trách nhiệm chính
Kế toán - báo cáo tài chính & thuế
Tổ chức và điều hành công tác kế toán của các pháp nhân trong hệ thống Elite, gồm Elite Metropole (pháp nhân riêng, dùng chung phần mềm Wisere); phân công và phối hợp với kế toán phụ trách từng chi nhánh; ban hành và duy trì quy chế, quy trình hạch toán, hệ thống tài khoản và danh mục mã dùng chung.
Lập, kiểm tra và ký báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và quyết toán năm theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán và thời hạn luật định.
Quản lý hóa đơn điện tử đầu ra và đầu vào, bao gồm xuất hóa đơn đúng quy định cho các khoản thu tiền trước khi thực hiện dịch vụ.
Lập báo cáo quản trị tháng theo từng phòng khám và nhóm dịch vụ; tổng hợp báo cáo hợp nhất toàn hệ thống.
Kiểm soát chất lượng số liệu của kế toán viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phụ trách từng pháp nhân; làm đầu mối với cơ quan thuế, ngân hàng và kiểm toán (nếu có).
Kiểm soát doanh thu, tiền thu và ví khách trả trước
Đối chiếu hằng ngày và hằng tháng giữa tiền thu theo Wisere, báo cáo của FO và sao kê ngân hàng; giải trình và xử lý chênh lệch, bao gồm chênh lệch do lệch kỳ và hoàn phí.
Thiết lập nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo dịch vụ đã thực hiện; quản lý số dư tiền khách trả trước (ví/cọc), theo dõi việc cấn trừ khi khách sử dụng dịch vụ và xử lý các khoản cọc tồn đọng.
Quản lý công nợ phải thu từ bảo hiểm: theo dõi các ca chờ bảo hiểm chi trả, đối chiếu tiền về và thông báo kịp thời cho FO để tất toán trên Wisere; đề xuất trích lập hoặc xử lý các khoản khó thu.
Chuẩn hóa định nghĩa chỉ tiêu (tiền thu, doanh thu ghi nhận, giá trị kế hoạch điều trị, công nợ khách hàng, hoàn phí) và phối hợp cấu hình danh mục, mã dịch vụ, nhóm dịch vụ trên Wisere cho thống nhất với kế toán.
Dòng tiền, duyệt chi và đầu tư
Kiểm soát chứng từ và hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy chế thanh toán và duyệt chi phí của công ty; chỉ chi khi hồ sơ đủ và đã được duyệt đúng thẩm quyền.
Quản lý tiền mặt, tài khoản ngân hàng và dòng tiền; lập kế hoạch thanh toán và dự báo tài chính theo tháng, quý.
Theo dõi công nợ, thanh toán và hạch toán các khoản đầu tư mở mới hoặc nâng cấp phòng khám; quản lý tài sản cố định và khấu hao.
Mua hàng, công nợ phải trả và vật tư tiêu hao
Xây dựng và vận hành quy trình mua hàng: đề nghị mua từ phòng khám, dự trù vật tư theo tháng, phê duyệt, nhập kho, thanh toán.
Đối chiếu hóa đơn, phiếu nhập và công nợ thực tế với nhà cung cấp và labo; lập lịch thanh toán và kiểm soát hạn thanh toán.
Thiết lập định mức sử dụng vật tư, cơ chế báo cáo sử dụng vật tư từ các phòng khám và kiểm kê kho định kỳ (tối thiểu hằng tháng với nhóm vật tư giá trị cao).
Tính giá vốn theo dịch vụ và theo phòng khám; phân tích biến động chi phí vật tư, labo và đề xuất biện pháp tiết kiệm.
Lương thưởng & hoa hồng phối hợp HR
Cung cấp kịp thời dữ liệu doanh thu đã thực hiện theo bác sĩ và theo dịch vụ để tính lương, hoa hồng; bảo đảm phần thực hiện dịch vụ từ tiền khách trả trước được ghi nhận đầy đủ cho người thực hiện.
Phối hợp với HR xây dựng lịch chốt dữ liệu chấm công, hoa hồng và lịch chi lương; kiểm tra bảng lương trước khi chi.
Kê khai, quyết toán thuế TNCN; phối hợp kiểm tra các khoản bảo hiểm bắt buộc.
Hệ thống, quy trình và đội ngũ
Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá đội kế toán nội bộ; xây dựng bảng mô tả công việc và lịch đóng sổ cho từng vị trí.
Viết và cập nhật SOP cho các luồng: thu - chi, đề nghị thanh toán, mua hàng, kho, đối chiếu doanh thu, công nợ bảo hiểm.
Chủ động khai thác dữ liệu từ Wisere và phần mềm kế toán; phối hợp tự động hóa các báo cáo lặp lại (Excel, công cụ dữ liệu, AI).
Tham mưu cho Ban điều hành về dòng tiền, ngân sách, hiệu quả từng phòng khám và các quyết định đầu tư.
90 ngày đầu
Trong 30 ngày: hoàn thành rà soát hiện trạng sổ sách, thuế và hóa đơn của từng pháp nhân; trình danh sách rủi ro và kế hoạch xử lý.
Trong 30 ngày: ban hành bảng định nghĩa chỉ tiêu và thuật ngữ thống nhất giữa Kế toán, FO và Wisere, được Ban điều hành phê duyệt.
Trong 60 ngày: đối chiếu khớp tiền thu theo Wisere với sổ kế toán và sao kê ngân hàng cho một tháng trọn vẹn; lập sổ theo dõi số dư ví/cọc và công nợ bảo hiểm.
Trong 60 ngày: tổ chức kiểm kê kho lần đầu, thiết lập mẫu dự trù vật tư tháng và báo cáo sử dụng vật tư từ các phòng khám.
Trong 90 ngày: chốt lịch đóng sổ tháng và nộp báo cáo quản trị hợp nhất đúng hạn chốt hai kỳ liên tiếp, có giá vốn theo phòng khám.
Trong 90 ngày: ban hành SOP mua hàng - thanh toán và quy trình phối hợp dữ liệu lương với HR.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo kết quả công việc và chính sách của công ty.
Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định; nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động.
Vai trò có tầm ảnh hưởng trực tiếp tới việc xây dựng hệ thống tài chính của một chuỗi nha khoa đang tăng trưởng; làm việc trực tiếp với Ban điều hành.