Kế Toán Trưởng Kiêm Hành Chính Nhân Sự

A. Công việc.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật về Kế toán và Tài chính trong đơn vị;
• Phối hợp với ban lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán - tài chính, đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả.
• Tổ chức và điều hành bộ phận Kế toán theo quy định của Luật, đảm bảo hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật;
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ doanh nghiệp. Thiết lập, thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán; Kiểm tra, giám sát hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tuân thủ quy định và chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của Báo cáo tài chính;
• Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ và hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổng hợp và phân tích các chi phí; từ đó đưa ra nhận định và các giải pháp phù hợp.
• Cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi được yêu cầu.
• Thực hiện và tham mưu về quyết toán Thuế, hoàn thuế, Luật thuế, Luật đầu tư và hệ thống kế toán Việt Nam cho Giám đốc.
• Hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nếu có.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
• Liên tục cập nhật các quy định pháp lý và thay đổi về thuế để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong công việc.
• Kiểm tra, rà soát các hợp đồng kinh tế của công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
• Tổ chức, điều hành các cuộc họp của phòng kế toán. Tham gia các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
• Lập và kiểm soát kế hoạch công việc, các mẫu hồ sơ, giấy tờ, các bút toán thanh toán, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác thuộc bộ phận kế toán để đảm bảo công tác kế toán không xảy ra các sai phạm.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự trong công ty (nhân sự 4 người)
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý (Giám đốc Tài chính), góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Công việc và nhiệm vụ theo ngày
• Thu thập và xử lý dữ liệu: thu thập, xử lý và lưu trữ các chứng từ kế toán từ các giao dịch hàng ngày, đồng thời cập nhật thông tin về tài khoản và quỹ.
• Lập chứng từ: Khi có phát sinh, lập các phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng... để đảm bảo không có sự thiếu sót.
• Kiểm tra tính hợp lệ: Trước khi nhập vào sổ sách kế toán, công việc của kế toán tổng hợp là kiểm tra các chứng từ và hóa đơn để đảm bảo chúng hợp lệ.
Công việc và nhiệm vụ theo tháng
• Quản lý và kiểm soát công nợ: Theo dõi công nợ từ các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, chi nhánh, hoặc đại lý để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kê khai và đối chiếu hóa đơn: Thực hiện kê khai và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trong tháng, đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ tài chính.
• Lập và gửi báo cáo nội bộ hàng tháng cho giám đốc tài chính.
• Tính toán lương và chi phí: Xử lý các khoản lương, bảo hiểm, và các khoản phụ cấp cho nhân viên.
Công việc và nhiệm vụ theo quý
• Kê khai thuế: Chuẩn bị và nộp tờ khai thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
• Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo các chứng từ, hóa đơn được rà soát kỹ lưỡng để lập tờ khai thuế.
Công việc và nhiệm vụ theo năm
• Nộp thuế môn bài hàng năm đúng hạn.
• Lập các báo cáo tài chính; kiểm kê và đối chiếu chứng từ, hóa đơn, sổ sách, công nợ, và các quỹ để đảm bảo tính chính xác.
• Làm quyết toán thuế GTGT/TNCN/TNDN hàng năm đúng hạn.