Kế Toán Trưởng Mảng Logistics - Tại HCM

- Tổ chức cơ cấu, phân công công việc.
- Tuyển dụng, đào tạo/phân công đào tạo kiến thức nghiệp vụ log, kiến thức kế toán, kiến thức/cách dùng liên quan đến phần mềm mới (nếu có)
- Xây dựng quy trình.
- Đảm bảo giám sát nhân viên trong team làm việc hiệu quả.
- Nhận xét, đánh giá nhân viên sau thử việc, nhân viên chính thức vào cuối hàng năm.
- Kiểm tra đảm bảo toàn bộ số liệu kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời.
- Kiểm tra số liệu về lương, BHXH, hoạt động Công đoàn KPCD+DPCD, thuế phải nộp, các khoản vay, TSCD: các loại chính xác.
- Đảm bảo các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quản tri tháng, quý, năm được gửi đúng theo deadline của thuế, công ty.
- Kiểm tra, hướng dẫn lưu trữ soft, hard file :sổ sách chi tiết, tổng hợp, hoa don, chứng từ, các báo cáo, các mail file liên quan ...đầy đủ tham chiếu được ngay khi cần thiết .
- Giải quyết các trường hợp khó/quan trọng liên quan đến hệ thống, quy trình kế toán, các quy trình khác liên quan kế toán.
- Kiểm tra duyệt các khoản cần thanh toán trong và ngoài nước, các khoản cần vay.
- Kiểm tra kiểm duyệt các hợp đồng kinh tế (điều khoản thanh toán)
- Giải quyết các khiếu nại bên trong, bên ngoài (nhân viên trong cty, khách hàng, nhà cung cấp...)
- Quản lý đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn chứng từ.
- Giải trình số liệu cho HDQT, Các bên liên quan (cổ đông, thuế, thống kê, kiểm toán độc lập)
- Chủ động đề xuất, xây dựng, rà soát và hướng dẫn triển khai các quy trình, quy định liên quan; phối hợp với các phòng ban nhằm cải tiến và hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính - kế toán của Công ty.
- Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin tài chính, kế toán và các thông tin kinh doanh của Công ty; chịu trách nhiệm bảo vệ tính bảo mật, toàn vẹn và an toàn của dữ liệu theo quy định nội bộ và pháp luật.
-Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - thống kê.