Kế Toán Trưởng Phụ Trách Hệ Thống ERP SAP B1

1. Quản lý hệ thống ERP SAP B1
- Xây dựng hệ thống, triển khai ERP SAP B1 toàn Công ty
- Xây dựng Giải pháp giúp phát triển doanh nghiệp dựa trên ERP SAP B1.
- Hoạch định và quản lý thống nhất, minh bạch tất cả các hoạt động kinh doanh cũng như phục vụ chiến lược phát triển Công ty.
- Tối đa hóa mức độ trao đổi thông tin, cải tiến và theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh..
- Loại bỏ các công việc/quy trình dư thừa để giảm thiểu chi phí..
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
a. Tài Chính
- Lập dự toán ngân sách, cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn, hoạch định và thực hiện việc huy động các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Đầu tư và sử dụng tiền vốn của Công ty một cách hiệu quả nhất, đảm bảo tỷ lệ hoàn vốn cao và tạo một cơ cấu tài sản hợp lý nhất. Nghiên cứu các chính sách, chế độ ưu đãi đầu tư.
- Thiết kế và điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn của Công ty theo hướng tối ưu, không để Công ty rơi vào tình trạng nợ nần chồng chất dẫn đến phá sản.
- Xây dựng các chính sách và kế hoạch kinh tế tài chính.
- Lập báo cáo Quản trị tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, đồng tiền, xác định ưu nhược điểm của Công ty..
- Lập và theo dõi các bảo lãnh
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính, kế toán do Nhà Nước quy định.
b. Kế toán
- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ số liệu kế toán thống kê.
- Tổ chức tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản phải nộp Ngân sách Nhà Nước, các Quỹ để lại Công ty, lập dự trù thu chi hàng tuần.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao mòn, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp xừ lý.
- Tổ chức lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo Kế toán thống kê theo chế độ quy đinh.
- Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ Công ty và trong các đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu Kế toán của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban tham mưu Giám Đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh, củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
- Tham gia xây dựng, thanh quyết toán dự án, công trình do Công ty thực hiện.
- Lập và phân tích báo cáo Kế toán quản trị.
- Các công việc khác theo sự phân công hợp lý của Giám Đốc.
c.Thuế
Giải quyết với cơ quan thuế nếu có yêu cầu giải trình và cập nhật, tìm hiểu thông tư mới liên quan đến công việc, học hỏi, tìm hiểu, nhờ hỗ trợ trên mạng, cơ quan thuế, quan hệ ngoài...
Mua, đặt in hóa đơn đầu ra khi cần thiết
Làm báo cáo GTGT,TNDN , tình hình sử dụng hoá đơn theo quý
Công việc cuối năm
Lập Báo cáo tài chính (bảng CĐKT, CĐTK, xác định
KQSXKD,thuyết minh BCTC, BC LCTT)
Tờ khai QT thuế TNDN
Báo cáo QT thuế TNCN
quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn năm
BC tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN
3. Có trách nhiệm giúp BGĐ
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chinh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách công ty.
- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của Phòng kế toán thông qua Trưởng phòng nhân sự.
- Nhận thông tin về tình hình Tài chánh công ty thông qua Ban giám đốc.
- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho các cấp Giám đốc kinh doanh/ Trưởng phòng .....phụ trách hoặc các cơ quan liên quan một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Giám đốc công ty.
- Bảo đảm yêu cầu tuyệt đối về bảo mật thông tin kế toán của Công ty.
- Được thay mặt Ban giám đốc quan hệ với các ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp ... nhưng trước khi đến gặp làm việc phải báo cáo lịch/kế hoạch và nội dung làm việc với Ban giám đốc.
4.Kiểm tra, kiểm soát
- Việc thực hiện kế hoạch Sản xuất - Kỹ thuật - Tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, các định mức kinh tế kỹ thuật.
- Việc chấp hành quy chế, chính sách kinh tế, tài chính, các định mức chi phí và kỹ thuật tài chính, việc thực hiện các kế hoạch thanh toán vá thu hồi công nợ, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế.
- Việc giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ không đòi được và các khoản thiệt hại khác.
- Kiểm soát nguồn vốn góp dưới mọi hình thức.
- Việc chấp hành các chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ chính sách đối với người lao động kể cả lao động thuê ngoài.
- Việc chấp hành các quy định tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán qua ngân hàng.
- Việc tiến hành các cuộc kiểm kê tài sản và đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương và chế độ quy định.