Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH
• Xây dựng, triển khai, kiểm soát công tác tài chính kế toán, thu - chi tại các Nhà hàng của Công ty
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Tổ chức, điều hành bộ máy
Kế toán tài chính của hệ thống trực thuộc Công ty
• Trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của Công ty.
• Đánh giá, phân tích tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp để sử dụng hiệu quả vốn và tài sản của Công ty.
• Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan một cách khoa học theo thời hạn quy định của Pháp luật và Công ty.
• Thường xuyên tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc lợi ích của Công ty.
Theo tháng/ quý/năm
Đảm bảo theo chiến lược kinh doanh, định hướng chung của Nhà hàng và của Công ty
2. Xây dựng quy trình quản lý và đào tạo kế toán viên
· Xây dựng, thiết lập các quy trình, mẫu biểu liên quan đến hoạt động tài chính - kế toán của Công ty.
· Phối hợp công việc với phòng/ban khách trong công ty.
· Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
· Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ kế toán định kỳ.
Theo tháng/quý/năm
Đảm bảo theo chiến lược kinh doanh, định hướng chung của Nhà hàng và của Công ty
3. Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn, chứng từ doanh nghiệp, quản lý tài sản,
quản lý tài chính.
• Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Hàng tuần kiểm tra, đôn đốc, đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho ban
Giám đốc theo quy định.
• Thường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào Công ty để có phương án điều chỉnh phù hợp.
• Trực tiếp kiểm soát hệ thống dòng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định
• Theo dõi, hạch toán khấu hao tài sản cố định, quản lý công cụ dụng cụ; đảm bảo việc lưu trữ chứng từ kế toán chính xác và đúng quy định
• Tổ chức, kiểm tra và tối ưu hệ thống tài chính kế toán; đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác
Thường xuyên
Đảm bảo chất lượng nhân sự đáp ứng được yêu cầu và KPIs công việc của từng vị trí
4. Tham mưu Ban Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động tài chính trong Công ty.
• Xác định nguồn dự trữ tài chính nội bộ, tiết giảm chi phí cho công ty.
• Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu, tư vấn cho các nhà lãnh đạo trong việc cung cấp lợi ích tài chính cho các công ty.
• Đưa ra các khuyến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất các giải pháp thu hút vốn vào ngân sách của công ty.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kê toán của Công ty.
Thường xuyên
Đảm bảo đáp ứng yêu cầu về thông tin, số liệu nhằm phục vụ cho các kế hoạch đề ra của Ban Lãnh đạo
5. Các công việc khác
• Cung cấp sổ sách, số liệu phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng.
• Đề xuất cải thiện những điểm chưa hợp lý trong xử lý công việc của Kế toán Công ty.
• Theo dõi hợp đồng kinh tế: Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ
• Phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn, đảm bảo tối ưu hiệu quả công việc, phối hợp với bộ phận nhân sự tuyển dụng
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận khác và Lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM
· Tham gia các cuộc họp của Công ty và tham gia các vấn đề do Ban Lãnh đạo giao
· Tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức
TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC
Cấp trên trực tiếp
Ban Giám Đốc
Cấp dưới trực tiếp
Toàn bộ nhân sự kế toán thương mại
Quan hệ trong công ty
Các phòng ban
Toàn thể CBNV trong công ty
Quan hệ bên ngoài
Các khách hàng thân thiết, tiềm năng
