Kế Toán Trưởng

1.
Cấp bậc công việc: TBP
Đơn vị/Phòng ban: Phòng kế toán tài chính
Chịu sự Quản lý trực tiếp: Giám đốc công ty & Chủ tịch HĐQT
2. TÓM TẮT CÔNG VIỆC
- Xây dựng mô hình, chức năng nhiệm vụ và cập nhật điều chỉnh hệ thống tài chính, kế toán của công ty
- Xây dựng mô tả công việc của nhân viên kế toán & Tuyển dụng nhân sự kế toán vào các phần hành kế toán
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện của nhân viên theo bảng mô tả công việc
- Kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh nội bộ của doanh nghiệp hàng tháng
- Xây dựng, kiểm tra giám sát việc lập báo cáo tài chính cho các cơ quan ban ngành : Ngân hàng, thuế ... đảm bảo đúng quy định của pháp luật
- Điều phối và kiểm soát luồng tiền đảm bảo doanh nghiệp không bị động về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Lên các kế hoạch huy động vốn trung và ngắn hạn theo các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp
3. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
3.1 Kiểm soát công việc phát sinh hàng ngày
3.1.1 : Kiểm soát và phê duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
3.1.2: Kiểm soát việc cập nhật số liệu của các kế toán viên hàng ngày
3.1.3: Đôn đốc nhân viên thực hiện các bút toán trên hệ thống phần mềm đảm bảo tính chính xác, kịp thời .
3.1.4: Đôn đốc các nhân viên hoàn thành việc lập, xác nhận và lưu trữ chứng từ hàng ngày
3.1.5: Theo dõi luồng tiền để nên kế hoạch đáo hạn hợp lý
3.1.6: Điều phối nhân viên quyết toán các kế hoạch sản xuất đã hoàn thành
3.2 Thực hiện các công việc hàng tháng
3.2.0 : Tổ chức công tác kiểm kê cuối tháng
3.2.1: Xét duyệt lương và các khoản trích theo lương
3.2.2: Phân bổ các chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định hàng tháng
3.1.3: Kết chuyển các chi phí và xác lập báo cáo chi phí theo khoản mục
3.1.4: Kiểm tra và xác lập giá thành sản phẩm hàng tháng
3.1.5: Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu và các khoản thu nhập khác
3.1.6: Xác lập kết quả kinh doanh hàng tháng
3.1.7: Kiện toàn các hồ sơ bán hàng cho phù hợp với tờ khai xuất bán
3.1.8: Kiểm soát các khoản công nợ phải thu - phải trả hàng tháng
3.1.9: Tổng hợp luồng tiền mặt cần xử lý hàng tháng để hơp thức hóa sổ sách
3.1.10: Các công việc khác theo chỉ đạo.
4. KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC
4.1: Kiểm soát chặt chẽ việc các nguồn thu chi toàn hệ thống
4.2: Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho trong tháng
4.3: Tính toán và xác lập giá thành sản phẩm, phân tích lãi lỗ của từng đơn hàng
4.4: Kiện toàn hệ thống báo cáo tài chính phục vụ công tác hoàn thuế ( Đinh kỳ Quý sau hoàn thuế quý trước )
5. TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ/GIÁM SÁT
5.1 - Quản lý/giám sát trực tiếp: Giám đốc
5.2 - Quản lý/giám sát gián tiếp: Chủ tịch HĐQT
5.3 - Quản lý/giám sát chức năng: Giám đốc
6. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
6.1
- Bên trong
Bộ phận kế hoạch: Các kế hoạch sản xuất triển khai
Phòng công nghệ: Các lệch trộn đã triển khai
Phân xưởng sx: Các báo cáo kết quả sản xuất
Phòng cơ điện: Báo cáo kết quả thay thế vật tư
6.1
- Bên ngoài
Khách hàng , NCC: Tạo uy tín đối với khách hàng, NCC khi làm việc
7. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
7.1
- Quyền hạn:
- Tuyển dụng mới, đề nghị thôi việc - luân chuyển các nhân viên thuộc bộ phận kế toán
- Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan giải trình cách thức ghi nhận số liệu
- Kết hợp cùng với các phòng ban để xác lập tham số đúng cho việc ghi nhận số liệu của toàn bộ các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.
- Xin ý kiến BGĐ khi quá tầm sử lý của bộ phận .
7.2 - Trách nhiệm
7.2.1 - Chịu trách nhiệm về tính minh bạch trong công tác số liệu của phòng TCKT
7.2.2 - Vận hành phòng TCKT theo đúng quy định của HĐQT, BGĐ công ty
7.2.3 - Tổ chức công tác tài chính kế toán theo đúng quy định của pháp luật