Kế Toán Trưởng

Công việc chuyên môn
- Chịu trách nhiệm trước BLĐ Công ty về toàn bộ hoạt động của phòng
- Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với mô hình sản xuất, kinh doanh của Công ty và yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của Công ty và của Nhà nước, Đảm bảo hành lang pháp lý thuế, hải quan, đáp ứng mục tiêu kiểm toán
- Giám sát chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng để thu hồi đúng hạn. Kịp thời đề xuất thực hiện các giải pháp phòng ngừa nguy cơ nợ khó đòi.
- Kiểm soát chặt chẽ giá cả, chi phí mua sắm, Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, công nợ...đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, luật kế toán, luật thuế và các luật khác liên quan đến kế toán tài chính.
- Xây dựng các quy định về quản lý tài chính kế toán trong công ty
- Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế toán - thống kê và bảo đảm thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.
- Phân tích hoạt động kinh doanh, phân tích tài chính của công ty;
- Quan hệ với ngân hàng, thực hiện hồ sơ tín dụng và xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và bảng dự toán ngân sách hang tháng.
- Phân tích và kiểm tra số liệu cuối năm.
- Quản trị chi phí, ngân sách hệ thống.
- Đối chiếu chi phí thực và chi phí dự toán, phân tích chênh lệch.
- Tham gia trực tiếp giải quyết các vấn đề cụ thể về chuyên môn và các nhiệm vụ đột xuất do Ban Giám Đốc giao
- Đề xuất các chính sách đầu tư, sử dụng nguồn vốn phù hợp nhằm đem lại hiệu suất đầu tư cao nhất cho Công ty.
Công việc quản lý bộ phận
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc phòng Tài chính Kế toán theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Quản lý chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của phòng.
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện quy trình làm việc của bộ phận phù hợp với từng thời điểm.
- Định biên nhân viên của bộ phận mình phù hợp với khối lượng công việc.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên thử việc thuộc bộ phận mình: Hướng dẫn nhân viên mới tiếp cận công việc chuyên môn, đánh giá kết quả thử việc, để xuất tuyển dụng
- Tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ và hướng dẫn cho nhân viên trong phòng. Đôn đốc nhắc nhở nhân viên hoàn thành công việc. Đánh giá nhân viên, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên trong phòng. Đề xuất tăng lương, xét thưởng, kỷ luật nhân sự trong phòng.
- Nắm bắt nhu cầu đào tạo, phát triển của nhân viên dựa trên sự phù hợp với công việc và chiến lược phát triển của Công ty, đề xuất BGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp phòng. Thông báo và hướng dẫn cho nhân viên viên trong phòng về các chế độ, chính sách, nội quy Công ty.
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật tài liệu đào tạo chuyên môn nội bộ phòng. Lập kế hoạch phát triển nhân viên
- Lập kế hoạch và triển khai đào tạo nội bộ toàn Công ty. Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
- Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.