TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN
A. TRÁCH NHIỆM:
1. Công tác tài chính:
• Phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó hoạch địch chiến lược tài chính của Công ty.
• Làm việc với Ngân hàng về việc cấp hạn mức tín dụng.
• Duy trì khả năng thanh toán của Công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho hoạt động của Công ty và các Dự án.
• Thiết lập và thực hiện các chính sách quản trị tiền mặt của Công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền thanh toán ngắn hạn.
• Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ Công ty.
• Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận, tham mưu cố vấn cho BGĐ các vấn đề liên quan đến tài chính.
• Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.
2. Kế toán:
• Điều hành hoạt động của Phòng TC- KT.
• Chịu trách nhiệm công tác tài chính kế toán của công ty.
• Lập báo cáo tài chính và phân tích các số liệu kinh doanh.
• Đảm bảo hồ sơ sổ sách kế toán được lưu trữ khoa học, chính xác và được báo cáo đúng hạn theo quy định hiện hành của Pháp luật.
• Đảm bảo số liệu theo dõi tại các Kho trên cả nước được theo dõi chính xác và kiểm kê theo quy định.
• Đảm bảo các vấn đề thanh toán được kịp thời.
3. Quản lý nguồn nhân lực:
• Xây dựng và đào tạo nhân sự thuộc cấp quản lý.
• Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, có kế hoạch/định hướng thay đổi, phát triển phù hợp.
• Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng, tâm lý cho nhân viên.
• Kiểm soát và phát triển nguồn lực:
o Đề xuất các chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho CBNV trong Phòng quản lý theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.
o Đánh giá năng lực nhân sự, quản lý và định hướng phát triển cho từng CBNV trong Khối quản lý.
4. Công việc khác:
• Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn và chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao.
• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục phụ công việc chung.
5. Công việc hành chính:
• Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động, quản lý hoạt động của BP.
• Triển khai xây dựng các quy trình liên quan tới bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác khi được
Giám đốc phân công.
2. Báo cáo:
• Báo cáo cho P.
Giám đốc Tài chính kế toán định kỳ theo quy định.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.
• Báo cáo vượt cấp khi các vấn đề cần giải quyết không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc.
3. Các nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của P. Giám đốc Tài chính kế toán, tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty.
B. QUYỀN HẠN:
• Quản lý và thực hiện đúng chức năng các công việc chuyên trách.
• Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB... đáp ứng yêu cầu công việc.
• Được tham gia các xây dựng, các khóa đào tạo,.. nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/ bộ phận/ Công ty.
• Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.
YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC
a. Trình độ, kiến thức:
• Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành
Kế toán tài chính hoặc các ngành có liên quan.
• Có chứng chỉ, bằng cấp Kế toán trưởng theo quy định.
b. Kỹ năng:
• Nắm vững các quy chế tài chính, Pháp lệnh kế toán thống kê;
• Nắm vững các kiến thức cơ bản về quản trị tài chính, hiểu biết sâu nguyên tắc, cơ chế quản lý, tình hình SXKD, nguồn thu chi tài chính của toàn Công ty;
• Nắm vững những biến động về tình hình tài chính và xu thế phát triển trong nước và trong khu vực để phối hợp với các phòng ban khác đề xuất phương án SXKD hiệu quả nhằm đảm bảo nguồn vốn;
• Có kỹ năng tổng hợp, phương pháp tổ chức, kiểm tra, phối hợp để triển khai nghiệp vụ hoặc thực hiện các công việc được giao;
• Vi tính văn phòng thành thạo và ngoại ngữ giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giải quyết công việc tốt.
• Kỹ năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề. Hiểu biết pháp luật hiện hành.
• Kỹ năng làm việc theo nhóm, độc lập.
• Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao.
c. Kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trở lên.
d. Phẩm chất và sức khỏe:
• Có đạo đức, tác phong tốt, có lối sống lành mạnh.
• Trung thực, nhạy bén, hòa nhã và có tinh thần trách nhiệm cao bảo quản tài sản, xây dựng, gắn bó với Công ty.
• Có tinh thần đấu tranh tích cực, không tự cao, tự đại, Quan hệ với cấp trên, cấp dưới và đồng cấp phải hòa nhã, khiêm tốn, kính trên nhường dưới đoàn kết.
• Sức khỏe tốt.
e. Các yêu cầu khác:
• Có kỹ năng quản lý.
• Tùy theo thực tế công việc.
