1. Công tác tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng hệ thống
quản lý tài chính:
- Tổ chức công việc cho Phòng Tài chính Kế toán Công ty một cách khoa học, hiệu quả; phân công công việc và hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho các nhân viên thuộc Phòng Tài chính Kế toán;
- Xây dựng, tổ chức hệ thống tài chính kế toán: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán;
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo kế hoạch tài chính trong tháng/quý/năm và đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty; Tổng hợp
và phân tích số liệu sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp Ban Lãnh đạo đưa ra phương án kinh doanh tối ưu;
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về công tác Tài chính Kế toán của Công ty và xây dựng kế hoạch tài chính phù
hợp với kế hoạch và chiến lược của Công ty;
2. Công tác Tổ chức quản lý công tác kế toán, thuế, giám sát sử dụng tài sản, vốn và chi phí của Công ty:
- Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán tại tất cả các dự án của Công ty;
- Kiểm soát tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, ....và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, nắm bắt biến động về chi phí, công nợ,... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra;
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của Công ty;
- Kiểm soát hoạt động kế toán tại các đơn vị liên doanh liên kết của Công ty. Có đề xuất phù hợp nhằm kiểm soát các rủi ro phát sinh liên quan đến rủi ro thuế, rủi ro
kiểm soát nội bộ;
- Kiểm tra, soát xét các chứng từ liên quan đến quá trình thu - chi của Công ty nhằm đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành;
- Quản lý việc lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của Công ty và bảo mật các thông tin đó;
- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế hàng năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng;
- Làm sổ sách Kế toán (Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, quyết toán thuế) với cơ quan Thuế hoặc các cơ quan quản lý nhà nước khác;
- Ký duyệt các chứng từ, tài liệu, báo cáo thuộc trách nhiệm Kế toán trưởng và thực hiện các chức năng công việc của Phòng Tài chính Kế toán;
3. Công tác quản lý đối với phòng kế toán:
- Tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát, đôn đốc mọi nhân viên Phòng Tài chính Kế toán triển khai thực hiện các nhiệm vụ chức năng của Phòng Tài Chính - Kế Toán;
- Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng kế toán công ty và các đơn vị theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế;
- Đề xuất tuyển dụng nhân sự phòng kế toán và phỏng vấn/đánh giá ứng viên;
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
