Kế Toán Trưởng

A. Mục đích chung
Hỗ trợ khách hàng (doanh nghiệp, hộ kinh doanh) hoàn thành đúng hạn, chính xác và tối ưu nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật; đồng thời giảm thiểu rủi ro về thuế và tối ưu chi phí cho khách hàng.
B. Trách nhiệm công việc chi tiết
Thu thập & kiểm soát chứng từ
• Nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ nội bộ, ngân hàng, hợp đồng, biên bản... từ khách hàng.
• Lập danh mục chứng từ thiếu/sai sót, báo khách hùng bổ sung trong vòng 24 giờ.
Nhập liệu & phân loại kế toán
• Nhập chứng tồ vào phần mềm kế toán (Fast, MISA, Bravo, Excel...).
• Phân loại tài khoản: 133, 1331, 3331, 334, 642, 811, 515... theo Thông tư 200/133/200.
• Kiểm tra cân đối TK 131, 331, 136, 338.
Tính thuế & lập tờ khai
• Tính thuế GTGT (khấu trừ, trực tiếp), TNCN, TNDN tạm tính, tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Lập và ký số các tờ khai: 01/GTGT, 02/TNDN, 05/TNCN, 05-1/TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC), bảng kê 01-2/VAT mẫu mới.
• Quyết toán thuế TNDN, TNCN năm; lập phụ lục CIT-02, PIT-02, PIT-03.
Nộp, truy thu & hoàn thuế
• Nộp tờ khai điện tử qua HTKK, iTaxViewer, eTax Mobile.
• Theo dõi thông báo nợ (TB 216), đối chiếu số thuế phải nộp với ngân hàng; lập giấy nộp tiền vào NSNN.
• Làm thủ tục hoàn thuế GTGT (mẫu 01/HT), hoàn thuế TNCN, gửi hồ sơ bổ sung, trả lời công văn của Cục Thuế.
Quyết toán & lập báo cáo tài chính
• Lập BCTC năm: Bảng CĐKT, KQKD, LCTT, Thuyết minh.
• Lập báo cáo quản trị: biểu đồ dòng tiền, phân tích chi phí, hiệu suất thuế, gửi khách hàng trước 25/03.
Tra cứu & giải trình thuế
• Tra cứu MST, hóa đơn điện tử, thông báo sai sót từ CQT qua cổng thông tin 247.
• Soạn thảo văn bản giải trình, công văn phản hồi, biên bản làm việc với cơ quan thuế.
Tư vấn & tối ưu thuế
• Tư vấn cho khách chọn hình thức kê khai GTGT (khấu trừ/TT), ưu đãi thuế TNDN, gia hạn nộp thuế, ưu đãi 4 lần.
• Lập kịch bản chi phí hợp lý, cơ cấu lương, hoàn thiện chứng từ khấu trừ.
Quản lý hồ sơ & báo cáo nội bộ
• Scan, lưu trữ chứng từ số hóa trên Google Drive/OneDrive theo mã khách hàng.
• Lập báo cáo tiến độ công việc hằng tuần gửi Leader; cập nhật checklist deadline trên Trello.
Cập nhật chính sách & đào tạo
• Tham gia tập huấn Thông tư 80/2021, Nghị định 123/2020, Luật 71/2022.
• Chia sẻ kiến thức mới cho team qua buổi họp nội bộ cuối tháng.