Kế Toán Trưởng

- Tổ chức, hạch toán và kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại khách sạn: thu - chi tiền mặt, ngân hàng, công nợ, tài sản cố định, chi phí, khấu hao, phân bổ chi phí vận hành.
- Theo dõi và đối chiếu doanh thu lưu trú hàng ngày, bao gồm doanh thu phòng, phụ thu, và các khoản thu từ OTA (Booking, Agoda, Traveloka,...).
- Kiểm soát doanh thu dịch vụ tiện ích như bể bơi, spa, phòng gym, đảm bảo việc ghi nhận đầy đủ - đúng thời điểm, và nộp tiền đúng quy định.
- Đối chiếu số liệu với bộ phận đảm bảo số liệu giữa sổ quỹ - POS - phần mềm kế toán luôn khớp.
- Theo dõi công nợ phải thu - phải trả, đặc biệt là các khoản từ đại lý lữ hành, OTA, và nhà cung cấp.
- Kiểm soát chứng từ kế toán: hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phiếu thu - chi.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nội bộ định kỳ (tháng, quý, năm):
Báo cáo kết quả kinh doanh;
Báo cáo thu - chi, dòng tiền;
Báo cáo công nợ, chi phí vận hành;
Báo cáo hiệu quả sử dụng nguồn vốn và tài sản.
- Phân tích biến động chi phí và doanh thu, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành cho Ban Giám đốc.
- Phối hợp với phòng Hành chính - Nhân sự trong công tác tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ cho nhân viên.
- Thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp báo cáo thuế định kỳ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi được yêu cầu.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách hoạt động, và quản trị dòng tiền.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khoa học, đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc khách sạn.